11 set - Rieti
Colorate
Impiegato/a Amministrativo/a e Supporto Operativo Senior Settore Stampa & Visual Communication Azienda: Colorate S.r.l.
Sede di lavoro: Lido di Ostia (RM) Contratto proposto: Inserimento diretto con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza Chi siamo Colorate S.r.l. è una realtà specializzata nella stampa digitale e tradizionale, piccolo e grande formato, visual communication, allestimenti retail, GDO ed eventi. Operiamo in un contesto agile e operativo, nel quale organizzazione, precisione e coordinamento tra ufficio, produzione e squadre di installazione sono fondamentali per garantire il corretto svolgimento delle commesse e il rispetto delle tempistiche. Per il potenziamento del nostro team ricerchiamo una figura senior, già formata e autonoma, da inserire nell'area amministrativa e di supporto operativo.
La figura che cerchiamo Cerchiamo una persona con esperienza consolidata in ambito amministrativo, back office e gestione operativa, capace di lavorare in autonomia e di diventare un punto di riferimento per le attività quotidiane dell'ufficio. La risorsa avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle informazioni tra amministrazione, clienti, fornitori, produzione, grafica e installazione. Principali responsabilità - Gestione amministrativa e back office: gestione documenti, pratiche, archiviazione, inserimento dati e controllo della documentazione amministrativa.
- Gestione delle comunicazioni: gestione autonoma della posta elettronica aziendale e dei rapporti quotidiani con clienti, fornitori e collaboratori.
- Gestione e monitoraggio delle commesse: controllo dell'avanzamento delle attività, aggiornamento delle commesse e verifica delle relative scadenze.
- Coordinamento interno: interfaccia costante con i reparti di produzione, grafica e installazione per assicurare il corretto passaggio delle informazioni.
- Gestione delle priorità: organizzazione delle attività quotidiane e delle urgenze, mantenendo il controllo su più commesse contemporaneamente.
- Supporto alla direzione:
predisposizione e gestione di documentazione, pratiche operative e attività amministrative legate ai progetti aziendali.
- Gestione piattaforme e procedure: utilizzo di portali, sistemi gestionali e piattaforme amministrative, incluse eventuali procedure di gara e MePA.
Requisiti richiesti - Esperienza significativa e comprovata in ruoli amministrativi, di back office o segreteria organizzativa.
- Capacità di lavorare in autonomia fin dall'inserimento.
- Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Esperienza nell'utilizzo di programmi gestionali aziendali.
- Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e reparti operativi.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e scadenze.
Titolo di studio preferenziale: Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing / Ragioneria oppure Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o giuridico. Costituiscono titolo preferenziale - Esperienza maturata all'interno di aziende produttive o di servizi.
- Conoscenza delle piattaforme di gara e del MePA.
- Familiarità con sistemi Web-to-Print.
- Esperienza nella gestione di commesse e ordini.
- Conoscenza del settore della stampa, comunicazione visiva, retail, GDO ed eventi.
Cosa offriamo - Inserimento in una realtà consolidata, dinamica e in crescita.
- Ruolo con responsabilità e autonomia operativa.
- Contatto diretto con direzione, clienti, fornitori e reparti produttivi.
- Ambiente di lavoro operativo e orientato alla collaborazione.
- Inquadramento contrattuale e retributivo commisurato alla reale esperienza e alle competenze del candidato. Candidatura I candidati interessati possono inviare il proprio CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente, all'indirizzo: (email hidden) indicando nell'oggetto: "Candidatura Amministrazione Senior – Colorate S.r.l."
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