Responsabile amministrativo/a

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Descrizione del Ruolo

Manutan Italia SpA, filiale italiana del gruppo multinazionale Manutan (www.manutan.com), ricerca un/una Responsabile Amministrativo/a che sarà responsabile della gestione e supervisione di tutte le attività amministrative, contabili, fiscali e di amministrazione del personale della società locale, garantendo il rispetto delle normative italiane e delle policy del gruppo.

Il ruolo riporterà al Finance Director locale e assicurerà l'accuratezza dei dati contabili, il rispetto delle scadenze fiscali e contributive e la corretta applicazione delle procedure aziendali, coordinando il team amministrativo locale.

Responsabilità Principali

Amministrazione e Contabilità

Supervisione della contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti

Chiusure contabili mensili e annuali secondo principi locali (OIC)

Predisposizione bilancio civilistico in collaborazione con il consulente esterno

Riconciliazioni contabili e scritture di assestamento

Gestione dei rapporti con consulenti fiscali e società di revisione

Adempimenti societari

Fiscalità e Compliance

Gestione degli adempimenti fiscali e dichiarativi (IVA, imposte dirette, Intrastat, certificazioni ecc.)

Garantire la conformità alle normative fiscali, civilistiche e societarie italiane

Verifica della corretta applicazione delle normative IVA nazionali e comunitarie nelle operazioni domestiche ed estere

Monitoraggio delle scadenze fiscali e predisposizione dei relativi pagamenti, garantendo puntualità e correttezza formale

Monitoraggio continuo delle evoluzioni normative fiscali, civilistiche e societarie, valutandone l'impatto sull'operatività aziendale

Garanzia del rispetto delle policy di gruppo in materia di compliance, deleghe di firma, poteri autorizzativi e segregazione delle funzioni

Tesoreria e Cash Management





Gestione rapporti con istituti bancari

Gestione dei flussi di cassa e pianificazione finanziaria di breve periodo

Gestione delle operazioni di tesoreria, predisposizione dei pagamenti periodici di fornitori, stipendi, imposte e contributi, richieste di rilascio fidejussioni

Amministrazione del Personale

Supervisione delle attività di payroll in coordinamento con lo studio paghe esterno

Gestione degli adempimenti contributivi, assicurativi e previdenziali

Predisposizione e gestione delle comunicazioni obbligatorie relative ad assunzioni, proroghe, cessazioni

Monitoraggio presenze, ferie, permessi, malattie e note spese ed elaborazione dati da trasmettere allo studio paghe

Supporto nella gestione delle relazioni con enti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate)

Coordinamento del Team

Coordinamento diretto di tre risorse dedicate rispettivamente a ciclo attivo, ciclo passivo e servizi generali

Supervisione delle attività di fatturazione attiva e registrazione incassi

Supervisione del ciclo passivo (registrazione fatture, pagamenti fornitori, scadenziari)

Coordinamento delle attività di servizi generali (facility, fornitori di servizi, gestione uffici e acquisti indiretti)

Assegnazione delle priorità, monitoraggio delle performance e sviluppo delle competenze del team

Gestione Processi

Ottimizzazione e standardizzazione dei processi amministrativi locali in linea con le procedure di gruppo





Supporto all'implementazione e miglioramento di ERP e strumenti digitali

Collaborazione trasversale con le funzioni HR, Back-office e Commerciale

Requisiti

Laurea in Economia o discipline affini

Esperienza di almeno 8-10 anni in ambito amministrativo/contabile, preferibilmente in studi commercialisti e/o contesti aziendali multinazionali

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza della normativa fiscale e del lavoro italiana

Conoscenza approfondita dei principi contabili italiani (OIC)

Esperienza nella gestione di consulenti esterni (fiscali e del lavoro)

Ottima padronanza di Excel e sistemi ERP

Competenze Trasversali

Leadership e capacità di coordinamento

Precisione, riservatezza e affidabilità

Capacità organizzative e di gestione delle priorità

Problem solving e orientamento al risultato

Capacità di interfacciarsi con interlocutori internazionali

Costituiscono un Plus

Conoscenza del software gestionale Dynamics AX2012

Conoscenza dei principi contabili internazionali (IFRS)

Conoscenza di strumenti di Business Intelligence e reporting finanziario

Cosa offriamo

Inquadramento: contratto a tempo indeterminato (Full-Time) ai sensi del CCNL Commercio.

Retribuzione: fascia di RAL compresa tra € 45.000 e € 55.000, definita in base alle effettive competenze e all'esperienza del candidato.

Agevolazioni: buoni pasto e welfare,

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati interessati sono invitati a inviare il proprio CV inserendo l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003.

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