Proposal Specialist - BDO | Architectural firm
Pubblicato il 11-09-2026 - Hays in Varese
Primaria società internazionale di architettura e progettazione integrata, riconosciuta per la realizzazione di progetti iconici e ad alto profilo a livello globale. Lo studio opera in ambiti che spaziano dalla pianificazione urbana agli sviluppi residenziali e mixed-use, fino a campus aziendali, edifici pubblici e strutture alberghiere, con un approccio orientato all'innovazione, alla sostenibilità e alla qualità architettonica.
Per potenziare il proprio team di Business Development, l'azienda è alla ricerca di un/a Proposal Specialist - Business Development Officer.
La risorsa sarà coinvolta nell'individuazione e nella gestione proposte/proposal di opportunità commerciali in linea con il posizionamento strategico dell'organizzazione. Lavorerà a stretto contatto con i principali stakeholder interni e collaborerà in sinergia con il team dedicato alla gestione delle gare e delle proposte commerciali.
Principali responsabilità
- Analizzare e valutare richieste di collaborazione relative a nuove opportunità progettuali e commerciali.
- Raccogliere, organizzare e aggiornare le informazioni necessarie alla predisposizione di offerte e documentazione commerciale.
- Supportare il Partner di riferimento e la Direzione Generale nell'identificazione e sviluppo di nuove opportunità di business.
- Preparare proposte economiche e offerte commerciali, garantendo accuratezza, completezza e coerenza con le esigenze del cliente.
- Contribuire alla preparazione della documentazione tecnica e commerciale, inclusi portfolio, referenze progettuali, case history e materiale di supporto.
- Monitorare le scadenze e l'avanzamento delle proposte, assicurando il rispetto dei tempi e degli standard qualitativi.
- Supportare il Business Development Manager nel coordinamento di stakeholder esterni coinvolti nelle attività di sviluppo commerciale, quali società di ingegneria, consulenti specialistici, partner locali e altri collaboratori.
- Collaborare con l'ufficio legale e con il management per la raccolta e la gestione della documentazione necessaria durante le fasi di contrattualizzazione e formalizzazione degli incarichi.
- Garantire risposte tempestive, accurate e di elevata qualità alle richieste dei clienti, in linea con gli standard aziendali.
Requisiti
- Laurea in Architettura o discipline affini.
- Esperienza di almeno 2-3 anni in un ruolo analogo presso studi di architettura, società di ingegneria o realtà di progettazione.
- Ottime capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità in un contesto internazionale e dinamico.
- Spiccate capacità relazionali e comunicative, unite a una resistente predisposizione al lavoro di squadra.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
Soft Skills
- Proattività e spirito di iniziativa.
- Attitudine collaborativa e orientamento al lavoro in team.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Approccio analitico e orientamento al raggiungimento degli obiettivi.
- Capacità di operare efficacemente in contesti multidisciplinari e ad alta dinamicità.
Contratto e condizioni
- Collaborazione in libera professione (partita IVA) - Range 45.000 - 55.000€, commisurato all'esperienza del candidato.
I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l’informativa obbligatoria sulla privacy sul sito www.hays.it, sono pregati di inviare il CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif. 954470) nonché il proprio consenso al trattamento dei dati personali ex D.LGS. 196/03. Aut. Min. N. 13/I/0007145/03.04 del 1 Aprile 2008