Junior Office Manager

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Villa & Partners Huma Capital SolutionsVilla & Partners è una società di consulenza specializzata nell'attività di ricerca e selezione di talenti.I nostri ambiti di intervento sono la ricerca e selezione, l'executive assessment ed il temporary ; Per ampliare il nostro team presso la sede di Milano siamo alla ricerca di un/unaJunior Office ManagerLa figura si inserirà in un team dedicato all'attività di Office Management, affiancherà l'Office Manager e si occuperà di:- svolgere l'attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati; - gestire e organizzare le sale riunioni, l'ufficio e gli spazi comuni; - organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l'agenda; - gestire l'attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici; - gestire il database candidati elettronico e cartaceo; - redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell'attività di ricerca e selezione; - gestire ordini di materiale per ufficio; - supportare la gestionedei rapporti con fornitori,



clienti e collaboratori; - redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; - supportare l'organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti; - organizzare viaggi, trasferte e meetings.Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:- diploma /laurea o cultura equivalente; - padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook); - conoscenza fluente della lingua italiana; - conoscenza fluente della lingua inglese; - capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.Sede di lavoro: Milano CentroÈ previsto lavoro da remoto 1 giorno alla settimanaFascia retributiva: 25.000 / 35.000 €Settore: Studi professionali e di consulenzaRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generaliInquadramento: Primo impiego

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