Impiegato del back office

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Impiegato/a Back Office Amministrativo e Logistico GIUDI, azienda del settore pelletteria, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a Back Office Amministrativo e Logistico. La figura selezionata supporterà le attività amministrative e organizzative connesse alla fatturazione, alla gestione delle spedizioni e del magazzino, ai rapporti con fornitori e corrieri e alle attività di reception. Principali responsabilità - emissione e gestione di fatture, bolle e documenti di trasporto (DDT);

- predisposizione e controllo della documentazione relativa alle spedizioni;
- organizzazione delle spedizioni e coordinamento con corrieri e trasportatori;
- gestione delle comunicazioni operative con i fornitori;
- inserimento e aggiornamento di ordini, anagrafiche e dati tramite il gestionale aziendale;
- supporto alla gestione del magazzino e controllo delle giacenze;
- registrazione dei movimenti di magazzino e verifica della merce in entrata e in uscita;
- gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
- accoglienza di clienti, fornitori, corrieri e visitatori;
- gestione e smistamento della posta elettronica e della corrispondenza;
- ricezione e distribuzione di posta, documenti e pacchi;




- archiviazione della documentazione amministrativa e logistica;
- supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali.

Requisiti richiesti - buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;

- esperienza, anche breve, in ruoli di back office, amministrativi, logistici, di magazzino o reception;
- familiarità con fatture, bolle, DDT e documentazione di spedizione;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
- precisione, affidabilità e capacità di rispettare scadenze e priorità;
- buone capacità organizzative, comunicative e relazionali;
- cortesia e professionalità nella gestione dei contatti con il pubblico;
- autonomia operativa, flessibilità e predisposizione alla collaborazione. Costituiranno titoli preferenziali - possesso di una laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o affine;
- esperienza nei settori pelletteria, moda o manifatturiero; Inquadramento e condizioni - contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato;
- orario tempo parziale per i primi tre mesi, con successivo passaggio a full-time;
- percorso iniziale di affiancamento;

Sede di lavoro: Morrovalle (MC)

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