Sales Operations Coordinator - Real Estate

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pPer la sede di Milano di una prestigiosa realtà che opera nel settore immobiliare siamo alla ricerca di un/a strongSales Operations Coordinator /strong, figura chiave del team Operations. /ppbr / /ppLa persona che entrerà a far parte del team avrà la responsabilità di guidare operativamente il gruppo di Office Sales Assistant, lavorando al loro fianco nella gestione quotidiana della sede e dell#39;operatività commerciale. /ppCerchiamo una figura con una forte mentalità orientata ai risultati, capace di prendersi piena responsabilità dell#39;operatività della sede come se fosse la propria. Una persona che punti costantemente ad alzare gli standard, che pretenda qualità, precisione e rapidità di esecuzione, e che sappia trasmettere questo approccio al proprio team. /ppSarà il punto di riferimento operativo della sede milanese, garantendo il rispetto delle procedure aziendali, l#39;elevata qualità del servizio e il corretto coordinamento con advisor e reparti centrali. Cerchiamo una persona che affronti ogni attività con un robusto senso di responsabilità e ownership. /ppUna figura che non si limiti a coordinare, ma che sia il punto di riferimento operativo, capace di prendere decisioni, mantenere elevati standard qualitativi e far crescere il proprio team attraverso l#39;esempio. /ppbr / /ppCosa offriamo /pulliContratto Full-Time in presenza (lunedì-venerdì). /liliSede di lavoro: Milano, disponibilità ad eventuali trasferte su territorio italiano /liliRAL compresa tra €30.000 e €40.000, commisurata all#39;esperienza. /liliUn contesto meritocratico, dinamico e orientato alle performance, nel quale autonomia,



responsabilità e capacità di esecuzione vengono riconosciute e valorizzate. /li /ulpbr / /ppstrongResponsibilities: /strong /ppbr / /ppCoordinamento del team Office Sales Assistant /pulliOrganizzare e distribuire i carichi di lavoro del team garantendo efficienza, equilibrio e rispetto delle priorità. /liliGuidare il team attraverso una leadership concreta, basata sull#39;esempio e sulla presenza operativa quotidiana. /liliMonitorare costantemente qualità, accuratezza e tempestività delle attività svolte. /liliCurare l#39;inserimento e la formazione continua delle nuove risorse. /liliGarantire il rispetto degli standard aziendali, promuovendo una cultura orientata all#39;eccellenza e alla responsabilità. /li /ulpbr / /ppGestione operativa della sede /pulliCoordinare e svolgere direttamente le attività di front office, accoglienza clienti, centralino e gestione della corrispondenza. /liliPresidiare l#39;intero ciclo operativo degli immobili: pubblicazione, aggiornamento e rimozione degli annunci, inserimento e gestione dei contatti. /liliGarantire l#39;accuratezza dei dati all#39;interno del CRM e dei gestionali aziendali. /liliCoordinare fotografi, videomaker e reparti interni assicurando il rispetto delle tempistiche. /liliGestire i fornitori, gli acquisti e il corretto funzionamento della sede.



/li /ulpbr / /ppOperations Continuous Improvement /pulliAssicurare il rigoroso rispetto delle procedure operative. /liliIndividuare tempestivamente inefficienze e aree di miglioramento, proponendo soluzioni concrete. /liliMonitorare costantemente la qualità dell#39;operatività della sede, intervenendo rapidamente quando necessario. /liliCollaborare con il management per ottimizzare processi, strumenti e modalità operative. /liliContribuire alla costruzione di un ambiente di lavoro ad alte performance, orientato al miglioramento continuo. /li /ulpbr / /ppRequisiti /pulliEsperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di coordinamento operativo, office management o gestione di team in contesti strutturati (preferibilmente Real Estate, Luxury o servizi premium). /liliEsperienza nella gestione quotidiana di attività operative ad alto ritmo. /liliOttima conoscenza di CRM, gestionali aziendali e Microsoft Office / Google Workspace. /liliOttima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2), altre lingue saranno considerate un plus. /li /ulpbr / /ppCerchiamo una persona che sia /pulliautorevole e capace di ottenere credibilità e rispetto da team e advisor; /liliestremamente organizzata, metodica e precisa; /liliorientata ai risultati e agli standard qualitativi più elevati; /liliveloce nell#39;esecuzione, nel prendere decisioni e nel risolvere problemi; /lilicapace di gestire molteplici priorità mantenendo sempre elevata l#39;attenzione ai dettagli; /liliproattiva, con una forte mentalità di ownership e miglioramento continuo; /liliambiziosa, determinata e motivata a contribuire concretamente ai risultati dell#39;azienda. /li /ulpbr / /p

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