Executive Office Assistant

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Executive & Office Assistant - Biotech PMI - RIF100103 Il nostro Cliente è un’innovativa Biotech PMI . La risorsa, nel ruolo di Executive & Office Assistant si occuperà delle seguenti attività: Agire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up. Agire come gatekeeper e facilitatore del CEO, contribuendo a filtrare e prioritizzare richieste e attività e a proteggere l’efficienza del suo tempo.

Supportare alcune attività corporate, tra cui recruiting, PR, eventi aziendali e rapporti con consulenti esterni. Gestire in modo proattivo un’agenda complessa, incluse riunioni, trasferte e attività con interlocutori internazionali e diversi fusi orari. Anticipare priorità, scadenze e potenziali criticità in maniera indipendente Predisporre e coordinare comunicazioni executive, presentazioni, meeting, materials e documentazione confidenziale.

Coordinare

Board meeting e incontri con gli investitori, occupandosi di agenda, materiali, organizzazione e follow-up. Gestire informazioni societarie, finanziarie e relative al personale con assoluta riservatezza e discrezione. Supportare il coordinamento con investitori, membri del Board, scientific founders, consulenti, studi legali, CRO e partner internazionali.





Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori . Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali , di meeting e incontri. Tenere traccia di decisioni, scadenze e action item, assicurandosi che le attività concordate vengano portate avanti nei tempi previsti.

Requisiti: Esperienza minima di 3/5 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti di respiro internazionale. Eccezionali capacità organizzative e capacità di gestire contemporaneamente molteplici priorità. Ottime capacità relazionali e sicurezza nell’interazione con interlocutori senior e internazionali.

Forte proattività e senso di ownership: capacità di capire cosa deve essere fatto e agire senza attendere continuamente istruzioni Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint .

Padronanza

Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).

Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) Offerta: Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Chimico Farma) RAL massima di 40.000 euro Bonus 10% TK Restaurant Lavoro da remoto: 1/2 giorni a Settimana Sede: Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)

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