Registrar
Pubblicato il 11-09-2026 - NOTTE in Milano
Tirocinio Extracurriculare Retribuito
NOTTE è alla ricerca di un/una Registrar da inserire nel proprio team.
Il ruolo è responsabile del coordinamento di tutte le spedizioni in entrata e in uscita relative a mostre, showroom, e progetti speciali.
Il/la candidato/a ideale è una persona altamente organizzata, con forte spirito di squadra e conoscenza delle migliori pratiche relative a condition report, movimentazione, imballaggio, realizzazione di casse, trasporto, spedizione, stoccaggio e assicurazione delle opere d’arte; familiarità con le procedure di spedizione nazionali e internazionali, nonché con normative doganali e fiscali; esperienza nella movimentazione delle opere e nella gestione degli inventari; e una comprovata esperienza di collaborazione con una rete di spedizionieri e broker doganali a livello internazionale.
Attenzione ai dettagli, capacità di giudizio qualificato, gestione delle priorità e rispetto di scadenze strette sono fondamentali per il ruolo, così come eccellenti capacità comunicative, discrezione e abilità nel lavorare sia in team sia in autonomia.
Responsabilità
Le responsabilità includono, ma non si limitano a:
- Mostre, progetti speciali, showroom e inventario generale (in sede e fuori sede)
- Organizzare, monitorare e gestire le spedizioni in entrata e in uscita e la logistica, sia nazionale
sia internazionale.
- Interfacciarsi con il team della galleria, artisti, clienti, consignor, prestatori, organizzatori di mostre
esterni e fornitori, per garantire informazioni accurate sulle opere, istruzioni di movimentazione/
imballaggio/casse e indicazioni di installazione per spedizionieri, tecnici, clienti e destinatari.
- Documentare lo stato di conservazione delle opere in entrata e in uscita, creando e archiviando
condition report.
- Collaborare con fornitori per cornici, produzione, conservazione e restauri quando necessario.
- Interfacciarsi con assicurazioni e broker doganali per ottenere certificati e garanzie.
- Richiedere preven