HR Administration Specialist
Pubblicato il 11-09-2026 - Project - WeAreProject in Zingonia
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HR Administration Specialist / Amministrazione del Personale.
La risorsa, inserita all’interno dell’area HR Administration, supporterà la gestione amministrativa del personale garantendo correttezza, conformità normativa ed efficienza nei processi HR.
*Principali responsabilità*
Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni,
proroghe, cessazioni
Predisposizione e aggiornamento della contrattualistica e documentazione HR
Gestione presenze: inserimento anagrafiche e controllo cartellini
Supporto nella gestione payroll (con consulente esterno o provider)
Monitoraggio scadenze amministrative (contratti, visite mediche)
Gestione pratiche amministrative: malattia, maternità, congedi, iscrizioni fondi / casse sanitarie
Gestione e archiviazione fascicoli del personale (cartacei e digitali)
Supporto nella gestione note spese e rimborsi
Interfaccia con enti esterni (INPS, INAIL, consulenti del lavoro)
Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale HR
Supporto amministrativo ai dipendenti su tematiche contrattuali e buste paga
*Requisiti*
Diploma o Laurea in discipline economiche / giuridiche / HR
Esperienza di 2–4 anni in ruolo analogo (HR administration / Payroll)
Conoscenza normativa del lavoro (base/intermedia)
Buona co