ASSISTENTE ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E BACK OFFICE Treviso
Pubblicato il 11-09-2026 - APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro in Treviso
Descrizione azienda APIS S.p.A. Agenzia per il lavoro - filiale di Treviso (aut. Min. Iscrizione all'Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1- Prot. 0000140 del 27/10/20) per studio professionale operante nel settore dei marchi e brevetti, ricerca: 1 ASSISTENTE ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E BACK OFFICE La persona sarà inserita in un contesto di studio competente e si occuperà di attività di assistenza segretariale e di supporto operativo nella gestione delle pratiche di proprietà industriale, contribuendo all’organizzazione quotidiana dello studio e al corretto aggiornamento della documentazione.
Attività principali
- Gestione della documentazione relativa alle pratiche di marchi e brevetti;
- Caricamento e deposito di documenti e pratiche sui portali dedicati, compresi i sistemi ministeriali e altri portali di riferimento;
- Aggiornamento dei file di archiviazione e organizzazione della documentazione;
- Gestione dello scadenzario delle pratiche e monitoraggio delle relative attività;
- Gestione della posta elettronica e della PEC;
- Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dei rapporti con i clienti;
- Accoglienza clienti e attività generali di segreteria.
Requisiti
- Esperienza pregressa in attività di segreteria e back office presso studi legali, commercialisti, notarili o realtà professionali analoghe;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
- Buona padronanza dei principali gestionali e dei portali ministeriali, dei tribunali e degli altri sistemi dedicati alla gestione delle pratiche;
- Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica, PEC e firma digitale.
Completano il profilo
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
- Massima riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di documenti e informazioni;
- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in un contesto professionale.
Ulteriori informazioni
- Orario di lavoro flessibile, indicativamente 9.00–13.00 e 14.00–18.00;
- Sede di lavoro: Treviso (TV);
- RAL indicativa: € 28.000–30.000, da definire in base all’esperienza e alle competenze della risorsa; 13^ e 14^ mensilità;
- Inserimento iniziale in somministrazione con finalità assuntiva;
- Presenza di uno spazio dedicato per la pausa pranzo;
- buoni pasto. APIS S.p.A. – Agenzia per il lavoro (aut. Min. Iscrizione all’Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1 – Prot. 0000140 del 27/10/20) Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità al Regolamento UE 2016/679. Per candidarsi inviare il proprio CV completo con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali.