Assistant Manager

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Ingenious

Food, divisione di Ingenious Holding è alla ricerca di un/una Assistant Manager. Cerchiamo una risorsa dinamica, organizzata e poliedrica da inserire nel nostro team direzionale per affiancare l'Operations Manager e i responsabili dei singoli punti vendita nel coordinamento quotidiano della divisione. SCOPO DEL RUOLO La risorsa si occuperà di garantire l'efficienza operativa e amministrativa della divisione FOOD, fungendo da fondamentale punto di raccordo tra la direzione strategica, i fornitori e i locali operativi sul territorio.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI 1. Amministrazione e Gestione del Personale - Monitorare presenze e turnazioni del personale dei locali.

- Curare l'aggiornamento e l'archiviazione dei dati relativi alle ore lavorate per l'elaborazione delle paghe.
- Supportare la direzione nella pianificazione dei turni, nella gestione delle ferie e nell'organizzazione efficiente delle risorse umane. 2.

Contabilità

Operativa e Reportistica - Elaborare report giornalieri e mensili relativi a corrispettivi e fatturato.

- Effettuare la quadratura di cassa e verificare la corretta gestione degli incassi contanti.
- Ricevere, verificare, registrare e archiviare le fatture dei fornitori. 3.

Supply

Chain e Gestione Fornitori - Inserire e monitorare gli ordini d'acquisto di materie prime e consumabili.

- Monitorare periodicamente le giacenze di magazzino e le scorte nei punti vendita.
- Coordinarsi con i fornitori per la gestione dei tempi e delle modalità di consegna.
- Svolgere attività di ricerca e scouting per nuovi prodotti o soluzioni fornitori. 4.

Supporto

Operativo e Controllo Qualità - Interfacciarsi costantemente con i Supervisor di riferimento per la gestione e il monitoraggio delle attività quotidiane dei locali.





- Garantire il rispetto degli standard qualitativi, procedurali e di servizio della linea FOOD.
- Risolvere tempestivamente criticità operative ed emergenze nei punti vendita.
- Eseguire sopralluoghi e visite periodiche sul campo presso i vari locali della rete.
- Marketing e Comunicazione Locale - Supportare la realizzazione e l'avvio delle strategie di marketing della divisione.
- Curare l'aggiornamento dei materiali promozionali e informativi in uso nei locali (menu, locandine, format digitali).
- Collaborare all'organizzazione di iniziative locali e campagne di fidelizzazione della clientela.

REQUISITI RICHIESTI - Residenza: Residenza/domicilio nella zona di Teramo e provincia (requisito vincolante).

- Esperienza: Gradita precedente esperienza (anche breve) in ruoli analoghi (Assistant Store Manager, Back-office, Operations Assistant), preferibilmente nel settore Ho.Re.Ca. / Retail / Food.
- Competenze Tecniche: Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel per reportistica e quadratura dati) e familiarità con software gestionali di cassa e magazzino.
- Mobilità e Patente: Automunito/a e disponibile a brevi trasferte e sopralluoghi tra i punti vendita delle Marche e dell'Abruzzo.
- Soft Skills: Eccellente capacità organizzativa e di problem solving, precisione con i numeri, spiccata attitudine alla comunicazione, flessibilità e capacità di lavoro in team.
- Sede Lavorativa: Mosciano Sant’Angelo (TE)
- Requisito di Residenza: Residenza o domicilio nella provincia di Teramo (condizione necessaria)
- Mobilità: Disponibilità a brevi trasferte e spostamenti nell'area Marche e Abruzzo
- Tipologia Contrattuale: Full-time (40 ore settimanali) – Tempo determinato di 4 mesi con concreta possibilità di inserimento stabile in azienda
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