Documentation manager
Pubblicato il 11-09-2026 - agap2 Italia in Italia
CHI SIAMO AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo Mo Ongy. Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampli ando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni u mane sono sempre al primo posto. Siamo alla ricerca di un Documentation & Manuals Manager , figura responsabile della gestione dell'intero processo di documentazione tecnica di commessa. Responsabilità
Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, responsabilità e modalità operative. Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità e dei carichi di lavoro. Definire e mantenere gli standard aziendali relativi alla documentazione tecnica, ai manuali O&M;, alla documentazione As-Built e ai pacchetti documentali di consegna.
Predisporre procedure, template, checklist e linee guida per garantire uniformità e qualità della documentazione.
Definire la strategia documentale di ciascun progetto e monitorarne l'avanzamento. Coordinare la raccolta e l'integrazione della documentazione proveniente dalle diverse discipline tecniche e dai fornitori. Garantire la preparazione e la consegna di manuali di esercizio e manutenzione, dossier qualità, documentazione As-Built e Final Documentation Package. Collaborare con Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, Service e PMO per assicurare il rispetto dei requisiti documentali contrattuali.
Monitorare la conformità della documentazione agli standard aziendali, alle normative applicabili e ai requisiti del cliente. Supportare audit interni ed esterni e gestire eventuali non conformità documentali. Promuovere l'evoluzione dei sistemi di gestione documentale (