11 set - Firenze
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Ali Professional ricerca per azienda cliente una figura di Operatore / Operatrice Back Office Manutenzione
La risorsa lavorerà a diretto contatto con il reparto tecnico, occupandosi del supporto operativo, della gestione documentale e del tracciamento delle attività manutentive.
Principali responsabilità che potrà gestire nel tempo
Gestione documentale e Ordini di Lavoro:
Inserimento, aggiornamento e archiviazione di documenti tecnici e amministrativi.
Creazione, monitoraggio e chiusura degli Ordini di Lavoro (OdL).
Controllo e verifica di completezza e correttezza della documentazione tecnica.
Pianificazione e monitoraggio:
Supporto nella verifica dei piani di manutenzione programmata.
Monitoraggio del rispetto delle tempistiche e segnalazione tempestiva di eventuali criticità o scostamenti.
Aggiornamento costante dei registri e dei sistemi informativi aziendali.
Supporto amministrativo e relazione con i clienti:
Redazione di offerte economiche e preventivi su indicazione dei responsabili di reparto.
Raccolta dati per le fasi di preventivazione e consuntivazione.
Gestione delle comunicazioni e delle richieste dei clienti (via email e telefono).
Reporting e utilizzo del gestionale:
Utilizzo quotidiano del software gestionale aziendale per l'input dati e l'avanzamento delle attività.
Estrazione report periodici e supporto all'analisi dei dati di reparto.
Requisiti richiesti
Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS).
Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative/relazionali.
Requisiti richiesti
Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e predisposizione all'uso di software gestionali (ERP/CMMS).
Preferibile formazione in ambito tecnico
Buone doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative/relazionali
Si offre assunzione con contra
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