Administrative Specialist
Pubblicato il 11-09-2026 - Robert Half in Genova
Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018).
Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore
software e tecnologie per il mondo industriale , siamo alla ricerca di un/una
Contract & Licenses Admin
da inserire presso la sede di
Genova .
La risorsa entrerà in un contesto internazionale e vivace e avrà un ruolo principalmente
amministrativo e operativo , lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.
Principali responsabilità
La persona si occuperà di:
gestione e follow-up della
documentazione contrattuale
relativa a clienti e fornitori;
verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative;
raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione;
gestione operativa delle
licenze software ,
inclusi controlli, verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali;
supporto nella gestione di
Purchase Requisition, Purchase Order e fornitori ;
monitoraggio di eventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up;
supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi;
collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali;
supporto al monitoraggio di alcuni
KPI operativi e di progetto , attraverso CRM e altri strumenti aziendali.
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari;
buona conoscenza della
lingua inglese , sia scritta sia parlata;
buona conoscenza del pacchetto Office;
capacità di lavorare con precisione su documentazione, proces