Stage Hr Support & Executive Assistant
Pubblicato il 12-09-2026 - Jobtome in Italia
Stage HR Support & Executive Assistant
Safetykleen Italia Spa, leader nella fornitura di servizi alle industrie che includono il comodato d'uso di impianti di lavaggio pezzi, la fornitura di detergenti per la pulizia, la manutenzione degli impianti e la gestione dei rifiuti prodotti, ricerca per ampliamento della struttura un/una:
Il ruolo
La risorsa garantisce un supporto puntuale all’AD nella gestione dell'agenda e delle trasferte.
In parallelo, sarà punto di riferimento per il team HR nella gestione delle attività amministrative trasversali (nota spese, gestione flotta/patenti, portale prenotazioni, ecc.).
È un'occasione concreta per acquisire competenze operative lavorando a stretto contatto con la funzione HR, in un contesto internazionale.
Cosa farai
Executive Assistant all'AD
- Organizzazione di trasferte: prenotazione treni, voli e hotel tramite il portale prenotazioni
- Gestione della nota spese
- Supporto nella gestione dell'agenda e coordinamento appuntamenti
- Supporto nella gestione di comunicazioni e pratiche amministrative
HR Support – attività amministrative
- Gestione operativa delle note spese del personale e riconciliazione mensile
- Coordinamento delle pratiche relative a patenti (inclusa patente C) e flotta aziendale
- Supporto nella gestione dei flussi del portale prenotazioni per le trasferte del personale
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa
- Supporto operativo su ulteriori attività amministrative trasversali di area HR
Il profilo che cerchiamo
- Laurea triennale o magistrale
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Buona padronanza di Excel e strumenti Office
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Proattività e ottime capacità relazionali
Sede di lavoro: Pero (MM Molino Dorino / Pero)
Rimborso stage + buoni pasto