Office Manager
Pubblicato il 12-09-2026 - Jobtome in Italia
Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.
Responsabilità:
Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti; Organizzazione delle spedizioni e della posta; Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo); Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali); Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali; Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering; Gestione del parco auto aziendale,
Telepass e carte carburante; Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato; Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order); Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.
Requisiti:
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi; Ottima conoscenza della lingua inglese; Buona padronanza dei principali strumenti informatici; Spiccate capacità organizzative e di pianificazione; Attitudine al problem solving e al lavoro in team; Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.
Cosa offriamo:
Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi; Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio; RAL di €30.000; Buoni pasto del valore di €6 al giorno lavorato; Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì; Sede di lavoro: Milano.
Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati all'annuncio. I candidati, nel