Office Manager
Pubblicato il 12-09-2026 - Adecco Italia in Varese
Adecco ricerca, per rilevante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sar il punto di riferimento per la gestione delle attivit di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali. Responsabilit : Responsabilit - Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti, - Organizzazione delle spedizioni e della posta, - Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo), - Coordinamento delle attivit legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali), - Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali, - Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering, - Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante, - Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato, - Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order),
- Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti. Requisiti - Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi, - Buona conoscenza della lingua inglese, - Buona padronanza dei principali strumenti informatici, - Spiccate capacit organizzative e di pianificazione, - Attitudine al problem solving e al lavoro in team, - Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale. Cosa offriamo - Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi, - Inquadramento al 3 livello CCNL Commercio, - RAL di €30.000, - Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato, - Orario di lavoro part time 32 ore, dal lunedi al giovedì dalle 9.30 alle 18.30, - Sede di lavoro: Milano. Se desideri entrare a far parte di una realt int