12 set - Firenze
Andrea Bocelli Foundation
Il/La Junior Accountant affianca l’Ufficio Finance nelle attività contabili e amministrative, supportando la gestione del ciclo passivo e attivo, l’aggiornamento degli archivi e l’archiviazione documentale digitale tramite Arxivar. La risorsa partecipa alle attività quotidiane dell’area amministrativa, contribuendo alla corretta registrazione delle operazioni contabili e al rispetto delle procedure interne.
Responsabilità e Mansioni
Supporto alla gestione del ciclo passivo
Attività di segreteria amministrativa.
Registrazione della prima nota e della contabilità generale di base per il ciclo passivo.
Utilizzo del gestionale contabile per la registrazione delle operazioni.
Supporto nella predisposizione delle scadenze fiscali (F24 ritenute d’acconto, sezione contributiva, imposte)
2. Gestione note spese, carte aziendali e registrazioni collegate
Raccolta e controllo formale delle note spese.
Registrazione delle note spese nel gestionale contabile.
Classificazione delle spese.
Registrazione della prima nota delle carte aziendali: estrazione transazioni, controllo giustificativi,
imputazione contabile e riconciliazione.
Supporto nella riconciliazione bancaria.
3. Supporto alla gestione del ciclo attivo
Supporto alla registrazione della prima nota e della contabilità generale di base per il ciclo attivo.
Supporto nelle attività di riconciliazione degli incassi.
Aggiornamento delle anagrafiche e delle evidenze amministrative correlate.
Supporto nelle attività di rendicontazione delle donazioni a soggetti interni e esterni.
Controllo documentale e attività istruttorie relative a donazioni e contributi.
Verifica della completezza della documentazione amministrativa.
Archiviazione e organizzazione della documentazione a supporto delle entrate.
4. Gestione documentale digitale tramite Arxivar
Utilizzo del sistema di Document Management Arxivar per l’archiviazione digitale di fatture, documenti contabili, ricevute e altra documentazione amministrativa.
Classificazione e indici
12 set - Roncadelle
OVS
12 set - Vinovo
B&V Transport
12 set - Roma
Tecnorete S.M.Ausiliatrice
12 set - Roma
Studio Immobiliare Conca D'Oro