addetto accettazione officina e back office
Pubblicato il 12-09-2026 - Randstad Filiale di Mestre Office in Venezia
Mansione
Randstad Italia SpA filiale di Mestre Divisione Office, ricerca per azienda cliente un ADDETTO ACCETTAZIONE OFFICINA E BACK OFFICE.
La figura sarà inserita all'interno di un team dinamico e svolgerà un ruolo di collegamento tra clienti, personale tecnico e amministrazione.
Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.30 alle 17.30, si richiede disponibilità per 2 sabato al mese la mattina.
Zona di lavoro: Marghera (Ve)
Si prevede un iniziale tempo determinato finalizzato ad un'assunzione a tempo indeterminato.
Responsabilità
Le principali attività saranno:
- accoglienza e gestione dei clienti;
- ricezione delle richieste di intervento e raccolta delle prime informazioni;
- apertura, aggiornamento e controllo delle commesse di officina;
- organizzazione degli appuntamenti e delle priorità di lavorazione;
- assegnazione e trasmissione delle informazioni al personale tecnico;
- monitoraggio dello stato delle lavorazioni;
- aggiornamento dei clienti sulle tempistiche e sugli interventi;
- controllo di ore,
ricambi e lavorazioni prima della chiusura della commessa;
- preparazione della documentazione necessaria alla fat
- gestione di telefonate, e-mail, DDT e normali attività di back office.
Competenze
Cerchiamo una persona dinamica, precisa e ben organizzata, dotata di iniziativa e capace di gestire contemporaneamente clienti, telefonate, appuntamenti e urgenze.
Per noi sono particolarmente importanti:
- capacità di organizzare il lavoro e stabilire le priorità;
- autonomia e capacità di trovare soluzioni;
- buone capacità comunicative;
- precisione nella gestione di commesse e documenti;
- predisposizione al rapporto con clienti e personale d’officina;
- buona dimestichezza con PC, e-mail, Excel e programmi gestionali;
- conoscenze di base relative a fatturazione e documenti amministrativi.
È preferibile una precedente esperienza in officine, concessionarie, carrozzerie, ricambisti, aziende di noleggio, azien