Addetto al Protocollo e alla Segreteria

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Profilo Per realta operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione e' adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite e un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.
Responsabilita
- Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilita delle informazioni per tutte le societa consorziate.
- Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti.
- Curare l'archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.
- Svolgere attivita di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell'agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.
- Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni,



predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.
- Collaborare con colleghi e referenti delle varie societa consorziate, garantendo un flusso informativo esplicito, ordinato e coerente con le direttive ricevute.

Skill e Professionalita
- Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l'elaborazione testi e fogli di calcolo.
- Ottime capacita di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.
- Attitudine alla gestione delle priorita, precisione, riservatezza.
- Buone capacita relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni.

Informazioni Aggiuntive
- L'orario di lavoro prevede 2 turni: dalle 9 alle 18 e dalle 11 alle 20;

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