12 set - Sicilia
Gruppo GKSD
Sei una persona organizzata, affidabile e orientata al supporto? Ti piacerebbe ricoprire un ruolo trasversale a contatto con il Top Management e in collaborazione con diversi team aziendali? Candidati per entrare a far parte del Gruppo GKSD.
Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.
La posizione
Il Gruppo GKSD è alla ricerca di un/una Office & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette ai sensi della L. 68/99, da inserire all'interno della struttura con un ruolo trasversale di supportoall'Amministratore Delegato, al Top Management e ai diversi team aziendali.
La risorsa sarà un punto di riferimento organizzativo e operativo per la Direzione e per le funzioni aziendali, fornendo supporto nella gestione delle attività quotidiane, nel coordinamento delle esigenze organizzative e nelle attività di back office e.
L'Office & Executive Assistant contribuirà a garantire ordine, continuità ed efficienza nell'organizzazione del lavoro,
fungendo da raccordo tra l'Amministratore Delegato, il Top Management e i diversi team e assicurando il corretto coordinamento delle attività e delle priorità.
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile, autonoma e flessibile, con ottime capacità relazionali e comunicative, attenzione al dettaglio, capacità di problem solving e resistente senso di responsabilità.
Responsabilità
La risorsa si occuperà principalmente di:
- Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e impegni in funzione delle priorità della Direzione;
- Coordinare meeting e incontri interni ed esterni, curandone gli aspetti organizzativi e assicurando la disponibilità delle informazioni e dei materiali necessari;
- Supportare il Team Travel nell'organizzazione delle trasferte, viaggi ed eventi aziendali dell'Amministratore Delegato e, ove richiesto, del Top Management,
- Monitorare attività, impegni e relative sc
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