Executive Assistant The Jackal
Pubblicato il 12-09-2026 - Ciaopeople in Napoli
The Jackal s.p.a. è una content e talent factory che opera nell’ambito dell’intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive.
Attraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante.
The Jackal ha sedi operative a Napoli e Milano.
Posizione:
Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nella content factory The Jackal che risponda al ruolo di:
Executive Assistant
La risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.
Cosa farai?
- Front Office & Segreteria di Direzione
- Accoglienza e gestione del front office;
- gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.
- Office Management & Servizi Generali
- Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi: approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria;
- gestione operativa e logistica delle spedizioni;
- acquisti online di beni e attrezzature operative.
- Gestione Vendor, Utility e Software
- Monitoraggio, contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio;
- gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).
- Supporto Amministrativo e Logistico
- Supporto amministrativo e contrattuale: collaborerai attivamente con il team Amministrazione e Contabilità, supportando la gestione e la verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS;
- gestione delle spedizioni di documenti sensibili (e