12 set - Romano di Lombardia
IQVIA Italia
IQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell'azienda biofarmaceutica svizzera Idorsia, di una figura di Office Operations Assistant, appartenente alle Categorie Protette, da inserire presso la sede di Milano con un contratto Part Time di 25 ore. Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.
La risorsa svolgerà un ruolo centrale nel garantire l'efficienza, l'organizzazione e il regolare funzionamento dell'ambiente di lavoro. Questa posizione richiede una figura qualificato proattiva e orientata al servizio, in grado di gestire i flussi di lavoro amministrativi, supportare diverse funzioni aziendali, coordinare i fornitori.
Il/la candidato/a ideale garantisce la continuità del servizio, migliora la comunicazione interna e contribuisce a creare un'atmosfera lavorativa produttiva.
RESPONSABILITA':
Front Office e Reception
- Fungere da punto di contatto principale per l'ufficio,
garantendo un ambiente accogliente e professionale;
- Accogliere e assistere visitatori, clienti e partner esterni, garantendo il rispetto dei protocolli di visita e delle procedure di sicurezza;
Organizzazione dell'ufficio e coordinamento della struttura
- Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando che gli spazi di lavoro, le sale riunioni e le aree comuni siano organizzati e funzionali;
- Coordinare gli aspetti logistici quali l'allestimento delle sale, il catering, i badge e le registrazioni degli ospiti;
Amministrazione e gestione dei documenti
- Fornire assistenza alla direzione e ai team, compresa l'archiviazione della documentazione amministrativa;
- Supportare la preparazione, la classificazione e l'archiviazione di contratti, ordini di acquisto e documentazione aziendale;
Gestione dei fornitori
- Gestire i rinnovi contrattuali, i preventivi e la documentazione relativa agli appal
12 set - Roncadelle
OVS
12 set - Vinovo
B&V Transport
12 set - Roma
Tecnorete S.M.Ausiliatrice
12 set - Roma
Studio Immobiliare Conca D'Oro