HR Administration Specialist

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Chi siamo:
Siamo una realtà di consulenza innovativa e in costante crescita, dove le persone rappresentano il cuore del nostro successo. Per il nostro dipartimento HR Amministrativo, cerchiamo una figura precisa e affidabile che possa garantire l’eccellenza operativa nella gestione amministrativa del personale da inserire con un contratto di sostituzione maternità. Entrerai a far parte di un team cooperativo, dove il tuo contributo sarà fondamentale per supportare il ciclo di vita dei dipendenti in azienda.

In questo ruolo ti occuperai di:
- Contrattualistica e Onboarding: Redazione dei contratti di assunzione utilizzando i template aziendali, raccolta della documentazione necessaria e gestione completa del processo di inserimento (onboarding) per i nuovi assunti.
- Gestione Documentale: Invio della documentazione ai dipendenti, monitoraggio dello stato delle firme e curata archiviazione digitale dei fascicoli.
- Amministrazione e Data Entry:



Inserimento puntuale e aggiornamento costante delle anagrafiche dei dipendenti e delle relative variabili mensili all'interno dei gestionali aziendali.
- Supporto Ufficio Paghe (Payroll): Raccolta, verifica e archiviazione dei documenti giustificativi relativi alle assenze (ad es. donazioni di sangue, congedi parentali, permessi Legge 104, ecc.). Predisposizione e invio di tutta la documentazione necessaria allo studio di consulenza esterno per la corretta elaborazione dei cedolini.
- Salute e Sicurezza: Fornire supporto operativo per l'organizzazione delle visite mediche aziendali e per la tempestiva convocazione dei dipendenti ai corsi di formazione obbligatori sulla sicurezza sul lavoro.

Cosa cerchiamo:
- Esperienza: Costituisce un requisito preferenziale aver maturato un'esperienza pregressa in ruoli affini all'interno di dipartimenti HR.
- Competenze Informatiche: Ottima padronanza e dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, con un'attenzione particolare all'utilizzo di Excel.
- Metodo di Lavoro: Spiccata capaci

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