Addetto/a Alla Segreteria
Pubblicato il 12-09-2026 - Rhino in Padova
Realtà operante nell’ambito dei servizi integrati seleziona una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Segreteria e Supporto Amministrativo, con responsabilità nella gestione delle comunicazioni interne, delle attività organizzative e del coordinamento operativo quotidiano.
Attività principali:
- Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni ai reparti;
- Accoglienza di visitatori, fornitori e referenti esterni;
- Organizzazione dell’agenda interna, appuntamenti e riunioni;
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione;
- Supporto nella gestione della posta elettronica e dei flussi informativi tra reparti operativi;
- Aggiornamento di modulistica, registri e documenti operativi;
- Collaborazione con i team interni per garantire efficienza e corretto flusso delle attività.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti Office;
- Precisione, riservatezza e capacità di mantenere ordine nelle attività;
- Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro di squadra;
- Attitudine all’organizzazione e alla gestione delle richieste interne.
Offerta e condizioni:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile;
- Orario di lavoro full time lunedì - venerdì, 08:30-12:30 / 13:30-17:30;
- Buoni pasto giornalieri;
- Inserimento con affiancamento operativo e formazione sulle procedure interne.
Sede di lavoro: Padova.