Back Office Marine
Pubblicato il 12-09-2026 - Schindler Italia in Italia
Ogni giorno, oltre un miliardo di persone si affida a Schindler . La nostra lunga esperienza e la nostra forza innovativa ci pongono all’avanguardia nel settore degli ascensori e delle scale mobili, su terra e su acqua.
Descrizione generale del ruolo:
La risorsa che stiamo cercando sarà inserita nella Marine Division di Schindler e avrà il compito di fornire supporto amministrativo, gestionale e operativo ai team commerciali e tecnici impegnati nelle attività legate al business Marine (manutenzione, nuove installazioni e modernizzazioni degli impianti a bordo delle navi).
Il ruolo garantisce la corretta esecuzione dei processi end‑to‑end, dalla preparazione delle offerte fino alla gestione logistica e documentale necessaria per operare in contesti navali e cantieristici.
Attività principali:
- Curare la preparazione e il caricamento delle offerte commerciali, degli ordini di vendita e della relativa documentazione contrattuale.
- Gestire l’emissione delle merci finali, la compilazione dei contratti e il processo di fatturazione.
- Assicurare la coerenza e la correttezza dei dati nei documenti di vendita e nei flussi approvativi.
- Elaborare e monitorare i dati relativi agli ordini dei componenti, alla pianificazione delle manutenzioni e delle attività di modernizzazione.
- Coordinare la calendarizzazione degli interventi tecnici, supportando i tecnici e garantendo la disponibilità del materiale necessario.
- Aggiornare e mantenere i database interni (database tecnico, anagrafiche clienti, database contratti) assicurando accuratezza e piena tracciabilità delle informazioni.
- Preparare la documentazione richiesta per l’accesso dei tecnici alle navi e ai cantieri navali, in conformità ai protocolli di sicurezza e ai requisiti degli armatori.
- Organizzare le spedizioni e il ritiro di materiali da e verso fornitori, cantieri e clienti finali.
- Gestire la prenotazione delle cabine a bordo, dei voli e degli spostamenti necessari per il personale tecnico.
- Laurea (indir