12 set - Tradate
S.A.I.M.P.
SEGRETERIA E FRONT OFFICE
S.A.I.M.P. S.r.l., azienda operante nel settore delle costruzioni e dell’edilizia, è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a Segreteria e Front Office.
La risorsa sarà inserita all’interno degli uffici aziendali e si occuperà delle principali attività di segreteria, contribuendo alla gestione quotidiana delle comunicazioni e dei servizi di supporto alla struttura.
Entrare in S.A.I.M.P. significa lavorare in una realtà fortemente informatizzata, dinamica e orientata all’innovazione, all’interno della quale è possibile acquisire una visione completa dei processi aziendali.
La persona selezionata sarà affiancata da colleghi con esperienza e avrà la possibilità di sviluppare progressivamente le proprie competenze, entrando in contatto con le diverse funzioni dell’azienda.
LE PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
La risorsa si occuperà, in particolare, di:
- Gestione della posta elettronica aziendale e della PEC;
- Gestione e aggiornamento della rubrica aziendale;
- Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche;
- Accoglienza di ospiti, clienti, fornitori e collaboratori;
- Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, sia digitale sia cartacea;
- Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e call aziendali;
- Redazione e gestione di lettere, comunicazioni ed e-mail;
- Ricezione e smistamento della corrispondenza e dei pacchi;
- Gestione degli ordini e del rifornimento di cancelleria e materiali d’ufficio;
- Supporto alle attività amministrative e organizzative di carattere generale.
REQUISITI E COMPETENZE
Il/la candidato/a ideale possiede:
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Outlook, Word e Teams;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Riservatezza nella gestione di i
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