IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

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I.N.C.I. Srl, azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all’interno dell’Ufficio Commerciale – Back Office, a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

PRINCIPALI ATTIVITÀ
Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di:
- ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti;
- invio dei preventivi già predisposti dall’area commerciale;
- inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati;
- verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;
- gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale;
- gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti;
- monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza;
- inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo;




- collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.

PROFILO RICERCATO
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione.
Per il ruolo sono importanti:
- organizzazione e precisione, nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;
- capacità di lavorare in team e comunicare in modo esplicito e collaborativo, sia internamente sia con i clienti;
- attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione;
- predisposizione all’apprendimento e all’autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.

Sono inoltre richiesti:
- diploma di scuola secondaria superiore o laurea;
- propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso

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