12 set - Italia
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Cantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Principali responsabilità * Gestione completa dell'agenda qualificato e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni * Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi * Gestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori * Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti * Preparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioni * Filtro e gestione di corrispondenza,
telefonate e richieste in ingresso * Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti, banche e assicurazioni * Gestione delle scadenze e dell'archivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO * Attività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale * Supporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezza * Minimo 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali * Inglese scritto e parlato almeno C1 * Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management * Comprovata esperienza nella gestione di trasferte * Metodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentali * Riservatezza, discrezione e affidabilità assolute * Ottime capacità organizzative, gestione dello st
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