Addetto/A Al Centralino – Part Time 30 Ore

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Synergie Italia Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per un'importante realtà industriale del territorio, leader nella progettazione e produzione di soluzioni innovative per il settore del trattamento dell'aria e della climatizzazione, UN/UNA ADDETTO/A AL CENTRALINO – PART TIME 30 ORE La risorsa sarà inserita presso la sede aziendale e ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi della gestione del centralino e dell'accoglienza , oltre a fornire supporto alle attività amministrative e documentali legate ai processi aziendali.
La posizione rappresenta un'importante funzione di collegamento tra l'azienda, i clienti, i fornitori, i visitatori e le diverse funzioni interne.
Per questo motivo, cerchiamo una persona con buone capacità relazionali, organizzative e comunicative, che sappia gestire le attività con precisione e professionalità.
Nello specifico, la persona si occuperà di: gestire il centralino aziendale , rispondendo alle chiamate e indirizzandole ai referenti competenti; accogliere clienti, fornitori, visitatori e ospiti , garantendo un'immagine professionale e cortese dell'azienda; gestire e registrare gli accessi alla sede secondo le procedure aziendali; ricevere, smistare e gestire la posta in entrata e in uscita , sia cartacea sia elettronica; fornire informazioni di primo livello sull'azienda, sui servizi e sui principali riferimenti interni; gestire le attività di segreteria e supporto amministrativo assegnate; collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare un corretto ed efficace flusso delle informazioni; occuparsi della creazione e dell'aggiornamento delle anagrafiche ; gestire eventuali modifiche relative alle destinazioni; effettuare il caricamento degli ordini di acquisto e di vendita e della relativa documentazione; organizzare e mantenere aggiornato il magazzino documentale , assicurando una corretta archiviazione; gestire la documentazione relativa alle spedizioni nazionali e internazionali , comprese quelle Extra CEE; verificare la documentazione necessaria per le spedizioni, prestando attenzione a pesi,



dimensioni e ingombri ; collaborare con il personale del magazzino arrivi e spedizioni per la corretta predisposizione e gestione della documentazione; supportare le attività di back office e le esigenze operative delle funzioni aziendali coinvolte nei processi di spedizione e gestione ordini.
Si tratta quindi di una posizione che combina front office, gestione del centralino, attività di segreteria e supporto amministrativo/documentale , all'interno di un contesto strutturato e dinamico.
Il/La candidato/a ideale è in possesso di diploma di scuola secondaria superiore e ha maturato, preferibilmente, una precedente esperienza in attività di centralino, reception, segreteria, front office o back office amministrativo.
Sono richiesti: buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Word ed Excel; buona dimestichezza con strumenti informatici e sistemi telefonici; buona conoscenza della lingua inglese , sia scritta sia parlata; buone capacità organizzative e di gestione delle priorità; precisione e attenzione nella gestione di dati e documentazione; buone capacità comunicative e relazionali; predisposizione al contatto con il pubblico e alla gestione di interlocutori diversi; capacità di lavorare in team e di collaborare con differenti funzioni aziendali.
Costituiscono requisiti preferenziali la conoscenza del gestionale SAP e la conoscenza di una terza lingua straniera .
Completano il profilo affidabilità, riservatezza, flessibilità e capacità di lavorare con metodo , oltre a un approccio orientato alla collaborazione e al servizio.




L'azienda offre un percorso di inserimento strutturato in somministrazione della durata complessiva di due anni , con: 1° anno: contratto a tempo determinato in somministrazione ; 2° anno: prosecuzione del percorso in somministrazione finalizzato all'inserimento stabile , secondo le modalità previste dall'azienda.
È previsto un inquadramento al livello D2 , con RAL di ****** € .
Alla retribuzione si aggiungono: premio di produzione fino a ***** € ; welfare aziendale di 250 € ; mensa aziendale al costo di 3,10 € per pasto .
L'orario di lavoro è part time, 30 ore settimanali , indicativamente nella fascia 10:*******:00 , con un'ora di pausa pranzo.
È richiesta inoltre flessibilità sull'orario di ingresso : in caso di assenza di colleghi e per garantire la continuità del servizio, potrà essere richiesta la disponibilità a iniziare il lavoro anticipatamente, indicativamente dalle 7:30 .
Luogo di lavoro: Codroipo (UD) Chi cerchiamo La persona che stiamo cercando dovrà essere in grado di rappresentare l'azienda con professionalità, cortesia e disponibilità , gestendo con attenzione sia il rapporto con il pubblico sia le attività operative e documentali affidate.
Cerchiamo una risorsa organizzata e precisa , con buone doti comunicative, che sappia lavorare in autonomia ma anche collaborare efficacemente con colleghi e differenti funzioni aziendali.
La disponibilità a svolgere un ruolo vario e trasversale, unita alla flessibilità nella gestione delle attività e degli orari , sarà considerata un elemento importante per il successo nel ruolo.
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del D.Lgs.
******** e D.Lgs.
******** e ********.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg.
UE ********.
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs ******** e dei Dlgs ******** e ******** e della PdR ********.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg.
UE ********.
Aut.
Min.
Prot.
N. **** – SG del 16/12/2004

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