12 set - Montecelio
Impiegando
Azienda operante nel commercio al dettaglio ricerca un/una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative dell'ufficio. La risorsa si occuperà della gestione dei flussi documentali, della comunicazione interna ed esterna, e del coordinamento delle operazioni quotidiane, garantendo efficienza e precisione in ogni mansione.
Attività previste:
- Gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e corrispondenza aziendale (~25-30 contatti giornalieri)
- Inserimento ordini e monitoraggio su gestionale aziendale con archiviazione documentale correlata
- Organizzazione e gestione dell'agenda, appuntamenti e riunioni della direzione
- Supporto nella redazione di documenti amministrativi, report periodici e comunicazioni commerciali
- Accoglienza e assistenza a clienti e fornitori
- Controllo e archiviazione della documentazione amministrativa e fiscale
- Collaborazione con i diversi reparti per il coordinamento operativo
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore o equivalente
- Conoscenza solida del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Precisione, affidabilità e discrezione nella gestione delle informazioni
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- Disponibilità a lavorare in team e attitudine al problem-solving
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850 (CCNL Commercio)
- Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione continua sulle procedure e i sistemi aziendali
- Welfare e convenzioni con partner
- Ingresso in azienda da subito
Sede di lavoro: Guidonia Montecelio by helplavoro.it
14 set - Modena
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14 set - Sassari
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14 set - Firenze
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