10 set - Milano
Jobtailor
Presidiare i processi di amministrazione del personale e payroll, garantendo accuratezza, compliance normativa e rispetto delle scadenze
Coordinare e supervisionare il provider esterno di payroll, monitorando la qualità del servizio e la corretta elaborazione delle paghe
Assicurare il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti esterni, fondi previdenziali e assistenziali, istituti assicurativi e organizzazioni sindacali
Gestire e monitorare le attività amministrative relative alla popolazione internazionale, inclusi distacchi, assegnazioni internazionali e processi di Global Mobility
Garantire la qualità e la coerenza dei dati presenti nei sistemi HR e payroll
Fornire supporto e consulenza a manager e dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e retributive
Collaborare con Finance, Controlling e HR nella predisposizione della reportistica relativa al costo del lavoro e agli adempimenti di legge
Supervisionare i processi relativi a presenze, trasferte e note spese
Supportare iniziative di miglioramento continuo, digitalizzazione e ottimizzazione dei processi HR
Partecipare a progetti speciali e iniziative internazionali in coordinamento con gli Headquarters in Germania
RequirementsEsperienza consolidata di almeno 5-7 anni in ambito HR Administration & Payroll
Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e degli aspetti previdenziali, fiscali e amministrativi legati alla gestione del personale
Esperienza nella gestione di fornitori esterni di payroll e nella governance dei relativi processi
Profilo con visione HR ampia e trasversale, non limitata alla sola amministrazione del personale
Ottima conoscenza di Zucchetti e utilizzo avanzato del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, indispensabile per la partecipazione a progetti speciali internazionali con gli Headquarters in Germania
Spiccate capacità relazionali, di stakeholder management e di gestione autonoma delle attività
Core CompetenciesDemonstrates extensive experience in HR Administration and Payroll, ensuring compliance with Italian labor laws and managing external payroll providers.
xysqume Proficient in data management within HR systems and capable of providing strategic support for international assignments and global mobility processes.
Highest-signal resume keywordsHR Administration & Payroll Experience
Italian Labor Law Knowledge
Zucchetti Proficiency
Advanced Microsoft Excel Skills
Stakeholder Management
ATS Optimization KeywordsHard SkillsHR Administration
Payroll Management
Compliance Management
Data Quality Assurance
Global Mobility Processes
Soft SkillsRelationship Management
Autonomous Activity Management
Industry KeywordsItalian Labor Law
Payroll Governance
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Social Security Compliance
Continuous Improvement Initiatives
Tools & TechnologiesZucchetti
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