10 set - Varese
WeHunt
ph3Executive Assistant - Holding Finanziaria WeHunt•Varese, lombardia, Italy /h3pDescrizione dell'offerta di lavoro /ph3Cosa Offre l'Azienda /h3ulliContratto a Tempo Indeterminato.
/liliPacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza del candidato (Range totale package ***** K + ticket + assicurazione sanitaria).
/liliSede di lavoro: Milano.
Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte.
Non è previsto smartworking.
/li /ulh3Responsabilità Chiave: /h3ulliStrategic Calendar Management: Gestione e ottimizzazione di un'agenda complessa e dinamica, bilanciando strategicamente gli impegni di business con i doveri di rappresentanza.
/liliPreparazione Meeting Documentazione: Predisposizione di brief, rassegne stampa dedicate, presentazioni in PowerPoint e documentazione di supporto prima di riunioni strategiche o consigli di amministrazione (CdA).
/liliFiltro e Corrispondenza: Gestione della posta elettronica e dei canali di comunicazione del Manager, con capacità di redigere testi formali, lettere di ringraziamento istituzionali e note di business, sia in italiano sia in inglese.
/liliTravel Management Complesso: Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali multi-tappa, inclusi visti, transfer riservati, protocolli di sicurezza e coordinamento con le scorte o le ambasciate locali se necessario.
/liliConcierge Personal Affairs: Gestione di scadenze personali, commissioni riservate e supporto nelle attività private del Manager per garantire la massima fluidità della sua quotidianità.
/liliPR Stakeholder Management: Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con uffici di gabinetto,
segreterie politiche, vertici associativi (es. Confindustria, Camere di Commercio) e board di altre corporation.
/li /ulh3Requisiti del Candidato: /h3ulliEsperienza: Minimo 3-5 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C-Level in contesti multinazionali, grandi gruppi industriali, studi legali associati di rilievo o uffici di alta rappresentanza istituzionale/pubblica.
/liliCompetenze Linguistiche: Fluente conoscenza della lingua italiana e inglese (livello C1/C2), sia scritta sia parlata, con padronanza del lessico formale e diplomatico.
La conoscenza di una terza lingua è considerata un vantaggio.
/liliCompetenze Digitali: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, in particolare PowerPoint per la reportistica) e degli strumenti di collaborazione in cloud (Google Workspace, Teams).
/li /ulh3Soft Skills e Competenze Attitudinali: /h3ulliRiservatezza e Discrezione Assoluta: Trattamento di informazioni altamente sensibili (price sensitive o politicamente riservate) con il massimo livello di etica competente.
/liliStanding Istituzionale e Diplomatico: Capacità di relazionarsi con autorevolezza, eleganza e self-control con interlocutori di qualsiasi livello istituzionale o aziendale.
/liliProblem Solving e Flessibilità: Capacità di gestire imprevisti dell'ultimo minuto e agende che cambiano repentinamente, mantenendo la calma e l'efficacia operativa.
/liliProattività e Intelligenza Emotiva: Capacità di anticipare i bisogni del Manager e di comprendere le priorità politiche ed economiche del contesto in cui si muove.
/li /ul /p #J-*****-Ljbffr
14 set - Pavia
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Pasquale