10 set - Napoli
Ciaopeople
The Jackal s.P.A. è una content e talent factory che opera nell'ambito dell'intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive.Attraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante.The Jackal ha sedi operative a Napoli e Milano.Posizione:Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nella content factory The Jackal che risponda al ruolo di:Executive AssistantLa risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura.
Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.Cosa farai?
Front Office & Segreteria di DirezioneAccoglienza e gestione del front office; gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.Office Management & Servizi GeneraliGestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi: approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria; gestione operativa e logistica delle spedizioni; acquisti onlinedi beni e attrezzature operative.Gestione Vendor, Utility e SoftwareMonitoraggio,
contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio; gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).
Supporto Amministrativo e LogisticoSupporto amministrativo e contrattuale: collaborerai attivamente con il team Amministrazione e Contabilità, supportando la gestione e la verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS; gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni); archiviazione documentale; organizzazione di logistica e viaggi aziendali per il team.Requisiti Richiesti:Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione; competenze amministrative di base: conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione delle prestazioni occasionali e della normativa/adempimenti ENPALS (Ex-Enpals/INPS lavoratori dello spettacolo); ottima familiarità con il pacchetto Office/Google Workspace; conoscenza nell'utilizzo di Adobe Acrobat.Abilità richieste:Problem-solving e proattività; Precisione e riservatezza; robusto propensione alla gestione dei rapporti interpersonali.
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14 set - Pavia
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Pasquale