Impiegato del back office

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Impiegato/a Back Office Amministrativo e Logistico

GIUDI, azienda del settore pelletteria, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a Back Office Amministrativo e Logistico.

La figura selezionata supporterà le attività amministrative e organizzative connesse alla fatturazione, alla gestione delle spedizioni e del magazzino, ai rapporti con fornitori e corrieri e alle attività di reception.

Principali responsabilità

• emissione e gestione di fatture, bolle e documenti di trasporto (DDT);

• predisposizione e controllo della documentazione relativa alle spedizioni;

• organizzazione delle spedizioni e coordinamento con corrieri e trasportatori;

• gestione delle comunicazioni operative con i fornitori;

• inserimento e aggiornamento di ordini, anagrafiche e dati tramite il gestionale aziendale;

• supporto alla gestione del magazzino e controllo delle giacenze;

• registrazione dei movimenti di magazzino e verifica della merce in entrata e in uscita;

• gestione del centralino e smistamento delle telefonate;

• accoglienza di clienti, fornitori, corrieri e visitatori;

• gestione e smistamento della posta elettronica e della corrispondenza;

• ricezione e distribuzione di posta, documenti e pacchi;





• archiviazione della documentazione amministrativa e logistica;

• supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali.

Requisiti richiesti

• buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;

• esperienza, anche breve, in ruoli di back office, amministrativi, logistici, di magazzino o reception;

• familiarità con fatture, bolle, DDT e documentazione di spedizione;

• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;

• precisione, affidabilità e capacità di rispettare scadenze e priorità;

• buone capacità organizzative, comunicative e relazionali;

• cortesia e professionalità nella gestione dei contatti con il pubblico;

• autonomia operativa, flessibilità e predisposizione alla collaborazione.

Costituiranno titoli preferenziali

• possesso di una laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o affine;

• esperienza nei settori pelletteria, moda o manifatturiero;

Inquadramento e condizioni

• contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all’inserimento a tempo indeterminato;

• orario tempo parziale per i primi tre mesi, con successivo passaggio a full-time;

• percorso iniziale di affiancamento;

Sede di lavoro: Morrovalle (MC)

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