Impiegato/A Front Office

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Siamo un’azienda di confezione abbigliamento di alta moda in forte crescita. Per la nostra sede di Cologno Monzese siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Front Office.

La risorsa sarà il primo punto di contatto dei nostri visitatori e si occuperà di attività amministrative generali, fra le principali responsabilità in particolare ci sono:

· Gestione del centralino telefonico e accoglienza clienti e ospiti;

· Ricevimento e spedizione merci con registrazione dei DDT (ricevuti, spediti, lavorazioni esterne e resi);

· Preparazione di report mensili relativi ai DDT emessi e ricevuti, suddivisi per cliente e tipologia di prodotto;

· Gestionedegli ordini di cancelleria e delle forniture aziendali;

· Tenuta eaggiornamento dell’elenco dei macchinari aziendali e dei relativi libretti.

La risorsa, inoltre, lavorerà a supporto del Responsabile Risorse Umane nella gestione delle seguenti attività:

· Organizzazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro;

· Monitoraggio e programmazione della formazione obbligatoria;

· Gestione e aggiornamento degli archivi anagrafici del personale (contratti, documenti personali);





· Aggiornamento del file di gestione del personale e monitoraggio delle scadenze dei contratti a termine;

· Organizzazione delle visite mediche pre-assuntive e periodiche in coordinamento con il medico competente.

Requisiti richiesti:

· Preferibile Laurea Triennale;

· Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o di segreteria del personale;

· Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;

· Precisione, affidabilità, proattività e ottime capacità organizzative;

· Riservatezza nella gestione di dati sensibili;

· Capacitàdi lavorare in autonomia e di relazionarsi con diversi interlocutori.

Cosa offriamo:
· Assunzione diretta alle dipendenze dell'azienda;

· Inserimento in un contesto aziendale in crescita e vivace;

· Opportunità di crescita professionale;

· Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza (RAL Range: 19.000-23.000 euro).

Benefit:
· Cellulare aziendale;

· Assicurazione sanitaria integrativa.

Contratto di lavoro: Full Time, Tempo determinato con prospettiva di stabilità.

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