12 set - Roma
Colorate
Impiegato/a Amministrativo/a e Supporto Operativo SeniorSettore Stampa & Visual CommunicationAzienda: Colorate S.R.L.Sede di lavoro: Lido di Ostia (RM)Contratto proposto: Inserimento diretto con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienzaChi siamoColorate S.R.L. è una realtà specializzata nella stampa digitale e tradizionale, piccolo e ampio formato, visual communication, allestimenti retail, GDO ed eventi.Operiamo in un contesto dinamico e operativo, nel quale organizzazione, precisione e coordinamento tra ufficio, produzione e squadre di installazione sono fondamentali per garantire il corretto svolgimento delle commesse e il rispetto delle tempistiche.Per il potenziamento del nostro team ricerchiamo una figura senior, già formata e autonoma, da inserire nell’area amministrativa e di supporto operativo.La figura che cerchiamoCerchiamo una persona con esperienza consolidata in ambito amministrativo, back office e gestione operativa, capace di lavorare in autonomia e di diventare un punto di riferimento per le attività quotidiane dell’ufficio.La risorsa avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle informazioni tra amministrazione, clienti, fornitori, produzione, grafica e installazione.Principali responsabilitàGestione amministrativa e back office: gestione documenti, pratiche, archiviazione, inserimento dati e controllo della documentazione amministrativa.Gestione delle comunicazioni: gestione autonoma della posta elettronica aziendale e dei rapporti quotidiani con clienti, fornitori e collaboratori.Gestione e monitoraggio delle commesse: controllo dell’avanzamento delle attività, aggiornamento delle commesse e verifica delle relative scadenze.Coordinamento interno: interfaccia costante con i reparti di produzione, grafica e installazione per assicurare il corretto passaggio delle informazioni.Gestione delle priorità: organizzazione delle attività quotidiane e delle urgenze, mantenendo il controllo su più commesse contemporaneamente.Supporto alla direzione:
predisposizione e gestione di documentazione, pratiche operative e attività amministrative legate ai progetti aziendali.Gestione piattaforme e procedure: utilizzo di portali, sistemi gestionali e piattaforme amministrative, incluse eventuali procedure di gara e MePA.Requisiti richiestiEsperienza significativa e comprovata in ruoli amministrativi, di back office o segreteria organizzativa.Capacità di lavorare in autonomia fin dall’inserimento.Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità.Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel.Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.Esperienza nell’utilizzo di programmi gestionali aziendali.Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.Ottime capacità comunicative e relazionali.Capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e reparti operativi.Capacità di gestire contemporaneamente più attività e scadenze.Titolo di studio preferenziale:Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing / Ragioneria oppure Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o giuridico.Costituiscono titolo preferenzialeEsperienza maturata all’interno di aziende produttive o di servizi.Conoscenza delle piattaforme di gara e del MePA.Familiarità con sistemi Web-to-Print.Esperienza nella gestione di commesse e ordini.Conoscenza del settore della stampa, comunicazione visiva, retail, GDO ed eventi.Cosa offriamoInserimento in una realtà consolidata, dinamica e in crescita.Ruolo con responsabilità e autonomia operativa.Contatto diretto con direzione, clienti, fornitori e reparti produttivi.Ambiente di lavoro operativo e orientato alla collaborazione.Inquadramento contrattuale e retributivo commisurato alla reale esperienza e alle competenze del candidato.CandidaturaI candidati interessati possono inviare il proprio CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente, all’indirizzo:(email hidden)ndicando nell’oggetto:“Candidatura Amministrazione Senior – Colorate S.R.L.”
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