12 set - Roma
IMEMONT part of COL GROUP
Job Code: 2026-034 RECEPTIONIST & OFFICE ADMINISTRATORDa oltre 100 anni, COL GROUP è sinonimo di eccellenza e innovazione nel settore elettromeccanico.Con più di 400 professionisti e 4 sedi in Italia (Torino, Milano, Bergamo e Catania), il nostro Gruppo – composto da COL Giovanni Paolo, IME GROUP (IMEQUADRI e IMEMONT) e Teamware – sviluppa soluzioni avanzate per le infrastrutture di trasmissione e distribuzione dell’energia elettrica a media e alta tensione.Siamo protagonisti della transizione energetica, investiamo costantemente in ricerca e sviluppo e crediamo nel talento come motore del cambiamento.Se cerchi un atmosfera dinamico, solido, in forte espansione e orientato al futuro, entra a far parte di COL GROUP: qui il tuo contributo può fare la differenza.Responsabilità principali:1. Reception:Presidiare il centralino telefonico: gestione delle chiamate in ingresso smistando correttamente le richieste e fornendo informazioni di carattere generale dell'aziendaAccoglienza e gestione dei visitatori e dei fornitori garantendo un servizio accogliente, cortese e professionaleGestione cancelleria e sale riunioniInvio di pacchi/corrispondenza2. Office Administrator:Supporto alla produzione (archiviazione di ordini di acquisto, DDT vendita e garanzie)Supporto agli acquisti (creazione di ordini interni,
forniture di materiali di consumo)Gestione delle trasferte su Portale Zucchetti per il personale viaggianteOrganizzazione di viaggi e trasferte per i dipendentiCompetenze richieste:Ottime capacità comunicative e interpersonaliAtteggiamento positivo e intraprendenzaPrecisione, organizzazione e capacità di gestione del tempoOttima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)Dimestichezza con i portali internet di prenotazione voli, auto, hotelConoscenza dell'applicazione Z-Travel (Zucchetti) costituisce titolo preferenzialeCosa offriamo:Contratto di assunzione iniziale a tempo determinato ccnl industria metalmeccanicaRange di RAL tra 24.000 e 29.000 euroAmbiente di lavoro dinamico e stimolanteFormazione continua e percorsi di sviluppo per il miglioramento delle competenzeBuoni pasto e welfareSede di lavoro: presso Ime a Urgnano in sedeOrario di lavoro: full timeCol Group opera nel rispetto dei principi di Diversity & Inclusion che alimentano i nostri valori, con l’obiettivo di abbattere ogni barriera e pregiudizio e garantire un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato dove ogni individuo è valorizzato e rispettato.L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi D.Lgs. 903/77 e D.Lgs. 125/91Gli interessati sono invitati a prendere visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati presente sul sito web della società alla pagina Informativa candidati.
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