Back Office Commerciale Estero & Export Coordinator
Pubblicato il 10-09-2026 - Adecco in Milano
Adecco Consulting ricerca per conto di una realtà italiana operante nella progettazione e produzione ditecnologie ad ultrasuoni per applicazioni industriali, un/una:
BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO & EXPORT COORDINATOR
La risorsa sarà il principale punto di riferimento e coordinamento tra area commerciale, amministrazione, logistica e produzione, garantendo una gestione efficace del flusso degli ordini e delle attività export verso i mercati internazionali.
Principali responsabilità
Gestione Commerciale Estero
Supporto operativo alla rete commerciale internazionale.
Redazione e gestione di offerte commerciali.
Inserimento e monitoraggio degli ordini clienti.
Emissione delle conferme d'ordine e relativo follow-up.
Gestione quotidiana dei rapporti con clienti, distributori e partner internazionali.
Coordinamento delle attività pre e post vendita.
Aggiornamento CRM e predisposizione della reportistica commerciale.
Supporto nell'organizzazione di fiere internazionali e visite clienti.
Gestione Export e Spedizioni Internazionali
Emissione e verifica della documentazione export.
Preparazione di fatture proforma, fatture commerciali e packing list.
Gestione della documentazione doganale per spedizioni UE ed extra UE.
Coordinamento con spedizionieri nazionali e internazionali.
Organizzazione e monitoraggio delle spedizioni.
Gestione di eventuali problematiche logistiche e doganali.
Supporto alle procedure di esportazione verso mercati internazionali.
Verifica della documentazione richiesta per certificazioni e conformità.
Coordinamento Interno
Collaborazione costante con amministrazione, logistica, produzione e ufficio tecnico.
Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini.
Gestione delle priorità operative.
Supporto al customer service internazionale.
Verifica del rispetto delle tempistiche di consegna e delle esigenze del cliente.
Requisiti
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Back Office Commerciale Estero e Export.
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2).
Ottima conoscenza di una seconda lingua (livello C1/C2).
Esperienza concreta nella gestione di spedizioni internazionali e documentazione export.
Plus
Provenienza da aziende manifatturiere o industriali.
Esperienza nei settori automazione industriale, meccanica, elettronica, macchine speciali o impiantistica.
Si offre contratto diretto a tempo indeterminato, ccnl commercio, Range Ral *****k
Full time dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro : Rho
Non è previsto lavoro da remoto