Executive Assistant Del Ceo
Pubblicato il 10-09-2026 - IMS S.r.l. - Innovative Management Services in Spoleto
IMS Srl, per conto del CEO di un gruppo imprenditoriale internazionale attivo nei settori investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie, ricerca una figura di elevato profilo da inserire nel ruolo di Executive Assistant del CEO.
Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente opportunità, si candidi dopo aver letto la descrizione completa.
La posizione è rivolta a un/una professionista con esperienza consolidata, capace di operare in contesti dinamici e complessi, che possa diventare un punto di riferimento diretto per il CEO nella gestione delle priorità, nel coordinamento delle attività strategiche e nella supervisione dei flussi operativi.
Non si tratta di una tradizionale posizione di segreteria, ma di un ruolo di fiducia caratterizzato da elevata responsabilità, autonomia e visione d'insieme, con l'obiettivo di supportare il CEO come partner organizzativo nella pianificazione, nel coordinamento e nell'esecuzione delle iniziative del gruppo.
Principali responsabilità:
Gestione dell'agenda del CEO, delle priorità e dell'organizzazione quotidiana.
Pianificazione e coordinamento di incontri, riunioni, trasferte nazionali e internazionali.
Gestione delle relazioni operative con professionisti esterni, consulenti, advisor, istituzioni, partner e stakeholder.
Monitoraggio delle attività strategiche, delle scadenze e dei follow-up.
Gestione della documentazione riservata e dei flussi informativi verso il CEO.
Coordinamento delle comunicazioni tra le diverse società del gruppo.
Supporto nella preparazione di report, presentazioni,
analisi e documentazione per attività decisionali.
Supervisione dell'avanzamento delle attività delegate e verifica dell'esecuzione delle decisioni.
Anticipazione delle esigenze del CEO e gestione proattiva delle criticità operative.
Requisiti:
Esperienza consolidata (preferibilmente 10+ anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant di alto livello, Office Manager evoluto o Chief of Staff a supporto di imprenditori, CEO, Presidenti o realtà assimilabili a Family Office.
Inglese fluente scritto e parlato.
La conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un plus.
Eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving.
Elevata autonomia nella gestione delle attività.
Capacità di lavorare per obiettivi e gestire priorità multiple in contesti ad alta intensità.
Riservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità.
Maturità qualificato, equilibrio e capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.
Costituiscono titolo preferenziale:
Esperienza maturata in contesti imprenditoriali strutturati o internazionali.
Familiarità con tematiche societarie, legali, finanziarie e amministrative.
Esperienza nel coordinamento di consulenti e interlocutori esterni.
Provenienza da gruppi con strutture articolate o attività cross-border.
Disponibilità a occasionali trasferte.
xlwpduy
Si offre: Collaborazione in p.IVA
Sede di lavoro: Opera
La selezione rispetta i principi di diversity, equity e inclusion.
L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.****** e L.******).