Segretario/a - Settore Informatica
Pubblicato il 12-09-2026 - SMART in Viterbo
Azienda IT all'avanguardia operante nello sviluppo di software su misura, soluzioni cloud e servizi di cybersecurity per le imprese, unisce innovazione e affidabilità per trasformare le infrastrutture tecnologiche dei clienti, ottimizzando i processi aziendali e garantendo la massima protezione dei dati.
Sede: In sede, Viterbo.
Contratto: Tempo Indeterminato
Si ricerca
Si ricerca una/un Segretaria / Segretario d'Ufficio solare, precisa/o e organizzata/o da inserire all'interno del team amministrativo. La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza dei clienti e dei fornitori e per il supporto operativo della sede aziendale.
Responsabilità
- Gestire il centralino, smistare le chiamate in arrivo e la posta elettronica aziendale.
- Accogliere clienti, candidati e visitatori in sede con professionalità ed empatia.
- Gestire il calendario aziendale, prenotare le sale riunioni e organizzare trasferte o viaggi di lavoro per il team.
- Gestire l'ordinativo dei materiali di cancelleria, delle forniture d'ufficio e dei servizi di ristoro.
- Supportare la preparazione di documenti, report semplici e l'archiviazione di pratiche amministrative e contabili.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore o laurea.
- Esperienza anche breve (1-2 anni) in ruoli di segreteria, reception o supporto amministrativo.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e coordinamento agenda elettronica.
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione di contatti internazionali.
- Spiccate doti relazionali, precisione, puntualità e attitudine alla risoluzione rapida dei problemi.
Offerta e Benefit
- Trattamento economico: Contratto a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.
- Orario di lavoro: Orario full-time strutturato con flessibilità e possibilità di lavoro da remoto parziale previo accordo.
- Buoni Pasto: Buoni pasto elettronici da 8€ per ogni giornata lavorativa in sede.
- Ambiente di lavoro: Uffici moderni, dinamici e dotati di aree relax e break zone.
- W Smith is a good idea elfare e Salute: Assicurazione sanitaria integrativa, convenzioni aziendali ed eventi sociali/team building periodici.