10 set - Varese
KLN Project
KLN Projectè una realtà internazionale specializzata nella gestione di progetti complessi nei settori della project logistics e dell'engineering, parte del Gruppo KLN.
Operiamo in un contesto dinamico e internazionale, collaborando con clienti e partner in diversi Paesi nel mondo.
Se desidera saperne di più su questa opportunità o sta pensando di candidarsi, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni.
Descrizione del ruolo
Siamo alla ricerca di una persona dinamica, organizzata e proattiva da inserire nel team con il ruolo diReceptionist & General Services Operator.
La risorsa si occuperà dell'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori e supporterà la gestione operativa quotidiana degli uffici e dei Servizi Generali.
Principali attività
Accoglienza, centralino e gestione della corrispondenza
Gestione di posta, corrieri, spedizioni e consegne
Coordinamento sale riunioni e supporto a meeting ed eventi interni
Gestione operativa degli spazi aziendali e delle relative segnalazioni
Rapporti con fornitori esterni e monitoraggio degli interventi
Gestione ordini di cancelleria, materiali di consumo e servizi di sede
Supporto nella gestione di accessi e badge
Supporto per viaggi, trasferte e attività logistiche
Gestione di documentazione amministrativa e archivi relativi ai Servizi Generali
Requisiti
Esperienza in reception, front office, segreteria o General Services
Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali
Buona conoscenza della lingua inglese
Buona conoscenza di Microsoft Office xlwpduy e Outlook
Precisione, affidabilità, flessibilità e capacità di problem solving
Approccio pratico e intraprendente
Cosa offriamo
Contratto: Full-time
RAL: €****** – €******, in base a esperienza e competenze
Welfare Plan aziendale
Location
Sede di lavoro: Milano – Zona Mecenate
Se ti riconosci in questo profilo e ti piacerebbe entrare a far parte di una realtà dinamica e internazionale, saremo felici di conoscerti.
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