RECEPTIONIST & OFFICE ADMINISTRATOR

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Job Code: 2026-034 RECEPTIONIST & OFFICE ADMINISTRATOR Da oltre 100 anni, COL GROUP è sinonimo di eccellenza e innovazione nel settore elettromeccanico. Con più di 400 professionisti e 4 sedi in Italia (Torino, Milano, Bergamo e Catania), il nostro Gruppo – composto da COL Giovanni Paolo, IME GROUP (IMEQUADRI e IMEMONT) e Teamware – sviluppa soluzioni avanzate per le infrastrutture di trasmissione e distribuzione dell'energia elettrica a media e alta tensione. Siamo protagonisti della transizione energetica, investiamo costantemente in ricerca e sviluppo e crediamo nel talento come motore del cambiamento.

Se cerchi un ambiente dinamico, solido, in forte espansione e orientato al futuro, entra a far parte di COL GROUP: qui il tuo contributo può fare la differenza.

Responsabilità principali: 1.

Reception

- Presidiare il centralino telefonico: gestione delle chiamate in ingresso smistando correttamente le richieste e fornendo informazioni di carattere generale dell'azienda
- Accoglienza e gestione dei visitatori e dei fornitori garantendo un servizio accogliente, cortese e competente
- Gestione cancelleria e sale riunioni
- Invio di pacchi/corrispondenza 2.

Office Administrator

- Supporto alla produzione (archiviazione di ordini di acquisto, DDT vendita e garanzie)
- Supporto agli acquisti (creazione di ordini interni, forniture di materiali di consumo)
- Gestione delle trasferte su Portale Zucchetti per il personale viaggiante




- Organizzazione di viaggi e trasferte per i dipendenti Competenze richieste:
- Ottime capacità comunicative e interpersonali
- Atteggiamento positivo e intraprendenza
- Precisione, organizzazione e capacità di gestione del tempo
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
- Dimestichezza con i portali internet di prenotazione voli, auto, hotel
- Conoscenza dell'applicazione Z-Travel (Zucchetti) costituisce titolo preferenziale Cosa offriamo:
- Contratto di assunzione iniziale a tempo determinato ccnl industria metalmeccanica
- Range di RAL tra 24.000 e 29.000 euro
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
- Formazione continua e percorsi di sviluppo per il miglioramento delle competenze
- Buoni pasto e welfare Sede di lavoro: presso Ime a Urgnano in sede Orario di lavoro: full time Col Group opera nel rispetto dei principi di Diversity & Inclusion che alimentano i nostri valori, con l'obiettivo di abbattere ogni barriera e pregiudizio e garantire un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato dove ogni individuo è valorizzato e rispettato. L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91 Gli interessati sono invitati a prendere visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati presente sul sito web della società alla pagina Informativa candidati.

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