EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT
Pubblicato il 12-09-2026 - Altro in Roma
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo:
EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE
Vuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo?
Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l'Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto proattivo ed eccellente.
Di cosa ti occuperai?
Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa opportunità di lavoro.
gestione logistica dell'ufficio dell'AD gestione dell'agenda dell'AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda, organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell'azienda con filtro richieste raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori,
monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up
Hai queste competenze e caratteristiche?
Laurea triennale o magistrale
Precedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant, maturata preferibilmente in contesti strutturati
Ottime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi,
Approccio multitasking e capacità organizzative: è fondamentale saper eseguire e dare priorità a più compiti, mantenendo un'eccellente attenzione ai dettagli
Buona conoscenza della lingua inglese
Dimestichezza con l'utilizzo di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e dei dispositivi mobili.
Riservatezza, motivazione al ruolo e flessibilità completano il profilo.
Sede e Orario di lavoro
Milano – zona Domodossola.
Full time da lunedì a venerdì, dalle 9 alle 18. Possibilità di lavoro a distanza, in base alle esigenze operative del ruolo.
Offerta contrattuale
Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi.
CCNL Commercio, IV livello La retribuzione prevista è compresa tra 25K e 30K lordi annui , definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
Sono inoltre previstibuoni pasto del valore di 11€ per ogni giornata lavorata.
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. xkiyazw
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo