Event Coordinator
Pubblicato il 10-09-2026 - Aries Group in Bologna
Aries Group Srl è una società di gestione alberghiera italiana con un progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy.
In Aries si lavora con passione, impegno e serietà con lo scopo di essere una ampio squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo.Per la nostra struttura l'Hotel Living Place di Bologna siamo alla ricerca di un
EVENT COORDINATOR Riportando al C&b; Manager dell'hotel, il/la candidato/a avrà il compito di garantire la corretta pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi B2B e B2C, all'interno della struttura, garantendo un'esecuzione impeccabile in linea con la mission e i valori aziendali.
Attraverso un'attenta gestione degli eventi, supporta lo sviluppo del business favorendo il consolidamento delle relazioni con i clienti.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA': -Sviluppare e dare esecuzione, in allineamento alle procedure di reparto, alla realizzazione di eventi di media complessità; -Gestire le attività contabili di ciascun evento, garantendo il rispetto e la corretta applicazione delle policy contrattuali; -Gestire la prenotazione di spazi e camere tramite le piattaforme aziendali dedicate; -Aggiornare il CRM,
garantendo la registrazione accurata dei dati; -Gestire la relazione con il cliente supportandolo nell'individuazione della soluzione più adatta alle sue esigenze; -Predisporre il preventivo di eventi nel rispetto delle caratteristiche del briefing ricevuto, analizzando e risolvendo eventuali criticità; -Predisporre il follow-up a seguito dell'invio della proposta e nel rispetto delle linee guida di reparto; -Predisporre e condurre le Site Inspection, fornendo consulenza al cliente sulla scelta degli spazi; -Predisporre l'Ordine Di Servizio (ODS) e coordinare i vari reparti interni per l'esecuzione dell'evento (Food&Beverage;, Manutenzione, Allestitori, Governante, Front Office)
REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE: -Ottime capacità organizzative -Problem-solving -Esperienza pregressa nel settore alberghiero / dell'Hospitality o in settori affini -Inglese fluente -Conoscenza dei sistemi PROTEL e HUBSPOT saranno considerati requisiti preferenziali -Orientamento al cliente
Tutti i CV devono includere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n.
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