Back Office Amministrativo_categoria Protetta
Pubblicato il 12-09-2026 - Adecco in Italia
Adecco cerca, per importante multinazionale operante nei servizi di testing, ispezione, certificazione e conformità, una figura di Segreteria Tecnica da inserire all'interno della Business Unit Conformity presso la sede di Bollate (MI).
La risorsa sarà un punto di riferimento per il supporto operativo, amministrativo e documentale della Business Unit, collaborando con diverse funzioni aziendali in un contesto dinamico e strutturato.
Principali responsabilità
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche aziendali su portali clienti e Pubblica Amministrazione
- Emissione e gestione di RdA, MiGo e NdA
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli accordi quadro
- Gestione documentale e raccolta firme aziendali
- Gestione PEC di funzione
- Supporto ai processi di fatturazione attiva e passiva
- Supporto alle attività di recupero crediti in collaborazione con le funzioni commerciali e amministrative
- Attività di back office e supporto ai processi della Business Unit Conformity
Requisiti
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, contabile o gestionale
- Esperienza in ruoli di segreteria, back office o supporto amministrativo al business
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Gradita conoscenza di SAP
Cerchiamo una persona che abbia
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
- Attitudine al lavoro in team
- Autonomia operativa e spirito di iniziativa
- Orientamento al miglioramento continuo
- Riservatezza e affidabilità
Cosa offriamo
- Tempo indeterminato
- RAL indicativa 30.000 - 35.000 €, commisurata all'esperienza
- CCNL metalmeccanico, 13 mensilità + bonus produzione + welfare + mensa interna
- Orario: Full time, lun-ven (flessibilità oraria 8/9 – 17/18)
- Sede di lavoro: Bollate (MI)
Per questa posizione valutiamo esclusivamente candidature di persone appartenenti alle Categorie Protette (art. 1, Legge 68/99), in possesso della relativa iscrizione alle liste di collocamento mirato.