Business Office Manager

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Coordinatore amministrativo e commercialeL'aziendaWorldBridge S.R.L. è una scuola di lingue e agenzia di servizi linguistici, attiva dal 2011 con sedi a Novate Milanese e Milano. La società opera sia nel mercato privato sia in ambito corporate, annoverando tra i propri clienti realtà quali Nike, IKEA, RAI e Mondadori, e offre corsi di lingua, servizi di traduzione e interpretariato, oltre a percorsi di formazione tramite la propria Translation Academy.Descrizione della posizioneWorldBridge S.R.L. ricerca una figura professionale che rappresenti il punto di riferimento per l'intero percorso del cliente, dalla prima richiesta informativa fino alla chiusura amministrativa della pratica. Non si tratta di un ruolo puramente esecutivo, bensì di una posizione che richiede capacità di ascolto delle esigenze del cliente (aziendale o privato), proposta della soluzione più adatta e gestione della relazione fino alla sua completa definizione, inclusi gli aspetti amministrativo-contabili.Principali responsabilità:Gestione del primo contatto (telefono, e-mail, form sul sito) per richieste relative a corsi di lingua o servizi di traduzione/interpretariatoAnalisi dell'esigenza del cliente e predisposizione di una proposta commerciale su misuraRedazione di preventivi e gestione della trattativa fino alla conferma dell'incaricoCompilazione dei moduli di iscrizione e aggiornamento dell'anagrafica clientiEmissione delle fatture e segnalazione delle relative prime note alla contabilitàMonitoraggio dei pagamenti e gestione degli eventuali sollecitiGestione dei rapporti con i collaboratori esterni (docenti e traduttori freelance): disponibilità, assegnazione degli incarichi,



tracciamento dei compensiRaccordo tra l'area commerciale e l'amministrazione/contabilità esternaRequisiti richiestiLaurea in Lingue e Traduzione costituisce titolo preferenziale; saranno comunque valutati candidati in possesso di altri percorsi di laurea, purché accompagnati da un solido interesse per il settore linguistico e formativoPregressa esperienza in ruoli di back office commerciale, segreteria didattica o assistenza clienti, anche di breve durata, purché con responsabilità analogheBuona dimestichezza con Excel e strumenti gestionali; costituisce titolo preferenziale la pregressa esperienza con software di fatturazionePrecisione e accuratezza nella gestione documentale e amministrativaBuone capacità relazionali e comunicative, orientamento al cliente e attitudine propositivaAutonomia organizzativa e capacità di gestire priorità multiple, caratteristiche richieste in una struttura di dimensioni contenuteBuona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore); la conoscenza di ulteriori lingue costituisce titolo preferenzialeInteresse per il settore linguistico e formativoSi offre inserimento in una realtà consolidata, attiva dal 2011, in un contesto qualificato dinamico e in crescitaContatto quotidiano con un ambiente di lavoro internazionale e con progetti diversificati (corsi, traduzioni, formazione)Contratto di lavoro a tempo pieno (full time)Possibilità di assunzione a tempo indeterminato, con concreti percorsi di crescita professionaleSistema premiante legato al raggiungimento di obiettiviRAL commisurata all'esperienza del candidatoIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Per candidarsi: inviare Cv con lettera motivazionale a (email hidden)

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