Sales Support & Facility Assistant
Pubblicato il 12-09-2026 - Archiva in Milano
Archiva è alla ricerca di una figura di **Sales Support & Facility Assistant** per supportare l’area Sales e l’Azienda nelle attività di segreteria commerciale e nella gestione della sede di Milano. La persona sarà un punto di riferimento per l’ufficio, garantendo il corretto funzionamento degli spazi e contribuendo al supporto operativo delle attività commerciali. Il ruolo **Sales Support**
- Supportare il team commerciale nella predisposizione di offerte e documentazione commerciale
- Sviluppare opportunità su un portafoglio di clienti, attraverso attività di contatto telefonico e follow-up commerciale
- Fornire supporto operativo nella gestione di contratti, documentazione per gare e attività di back office commerciale
- Contribuire all’aggiornamento di dati e informazioni commerciali nei sistemi aziendali
- Supportare la documentazione e l’aggiornamento di procedure operative legate ai processi commerciali e contrattuali **Facility**
- Accogliere clienti, fornitori e ospiti, garantendo un servizio cordiale e professionale
- Collaborare alla pianificazione di meeting, eventi interni e visite presso la sede di Milano
- Supportare l’organizzazione delle trasferte aziendali (prenotazioni, logística, documentazione)
- Supervisionare e gestire gli spazi aziendali, assicurando ordine, accoglienza e rifornimento degli ambienti (es. materiali, food & beverage, forniture)
- Coordinare i fornitori della sede (pulizie, manutenzione, servizi), fungendo da punto di contatto operativo
- Essere il riferimento interno per i colleghi presenti in ufficio per esigenze organizzative e logistiche **La nostra proposta**
- Tempo indeterminato con incentivi al raggiungimento degli obiettivi
- Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
- Servizio di tele-consultazione medica 24/7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico
- Abbonamento annuale gratuito in palestra
- Contesto giovane e collaborativo, orientato all’innovazione tecnologica
- Welcome kit e onboarding su misura **Chi stiamo cercando**
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, office management o sales support
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, CRM preferenziale)
- Proattività, flessibilità e capacità di gestire attività diverse in autonomia
- Spiccate capacità organizzative e forte orientamento agli obiettivi
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Disponibilità a saltuarie trasferte presso la sede centrale di Villafranca di Verona Per noi le persone contano davvero. Anche se non hai tutte le caratteristiche che stiamo cercando, inviaci il tuo CV: in Archiva siamo sempre pronti a nuove opportunità!
- La ricerca rispetta il codice di cui al d.lgs. 198/2006 così come novellato dalla L. 162/2021 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività_. Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno Sede di lavoro: Di persona