Executive assistant & Office Coordinator
Pubblicato il 12-09-2026 - WeHunt in Milano
pPer conto di un’strongazienda leader nel proprio settore di riferimento /strong, strutturata, dinamica e con sede nel cuore di strongMilano centro /strong, siamo alla ricerca di un/a brillante strongEA to Executive Committee Office Coordinator. /strongLa risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento organizzativo per la gestione operativa e la cultura della sede principale. /ppbr / /ppstrongCosa Offre l#39;Azienda /strong /ppbr / /pulliInserimento diretto all#39;interno di una realtà di primo piano sul mercato, solida e in forte crescita. /liliUn ruolo centrale, agile e con un#39;elevata visibilità a diretto contatto con la C-Suite. /liliSede di lavoro prestigiosa e facilmente raggiungibile nel strongcentro di Milano /strong. /liliPackage retributivo: 40-55 K di total package (fisso + variabile), ticket restaurant giornalieri da 7 euro, doppia assicurazione sanitaria, convenzione con palestra. /liliSmartworking: fino a 2 gg alla settimana in funzione delle esigenze aziendali. /li /ulpbr / /ppstrongPrincipali Responsabilità: /strong /ppbr / /ppstrongExecutive Support Board Relations /strong /pulliSupportare a 360° l#39;strongExecutive Committee /strong /liliGestire la pianificazione della logistica end-to-end, le agende, l#39;organizzazione di trasferte e le relative attività amministrative. /liliSupportare l#39;organizzazione logistica ed esecutiva delle riunioni di Board e degli incontri con gli Investor. /liliGarantire la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali riguardanti il Management e la Società. /li /ulpbr / /ppstrongOffice Management Operations /strong /pulliCoordinare la sede di Milano, assicurando un funzionamento fluido ed efficiente delle attività quotidiane. /liliGestire gli acquisti generali (forniture da ufficio, welcome kit, cancelleria).
/liliRappresentare il punto di contatto primario per tutti i collaboratori in merito ai servizi di sede (cleaning, connettività/Wi-Fi, manutenzioni, gestione spedizioni e corrispondenza). /li /ulpbr / /ppstrongPeople, Culture Employer Branding /strong /pulliPromuovere e diffondere la cultura aziendale attraverso la creazione di un ambiente di lavoro positivo, inclusivo e stimolante, organizzando momenti di aggregazione. /liliCollaborare con il emTalent Attraction Development Manager /em nello sviluppo di iniziative di Employer Branding, relazioni con Università/Istituti, piani di onboarding e formazione interna. /li /ulpbr / /ppstrongProject Event Management /strong /pulliCoordinare progetti speciali in qualità di strongProject Manager /strong (organizzazione di eventi da 40 a oltre 300 partecipanti, lanci EVP, attività di volontariato aziendale, restyling degli spazi e progetti HR come valutazione/implementazione dell#39;agenzia viaggi o convenzioni aziendali). /liliGestire la pianificazione e l#39;organizzazione degli eventi interni, inclusi gli Offsite del Leadership Team (3 all#39;anno) e le attività di Team Building dedicate ai singoli dipartimenti. /li /ulpbr / /ppstrongRequisiti Richiesti /strong /pullistrongEsperienza pregressa: /strong Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager) maturati all#39;interno di contesti strutturati o multinazionali. /lilistrongCompetenze organizzative e di Project Management: /strong Comprovata capacità di gestire scadenze complesse, eventi e progetti cross-funzionali. /lilistrongSoft Skills: /strong Eccellenti doti relazionali, approccio proattivo, spiccato problem solving, empatia e capacità di interagire a tutti i livelli dell#39;organizzazione. /lilistrongRiservatezza: /strong Massima etica professionale e riservatezza nella gestione di dati e informazioni sensibili. /lilistrongLingue: /strong Fluente conoscenza della lingua strongInglese /strong (scritta e parlata), indispensabile per il contatto con stakeholder di alto livello. La conoscenza della lingua spagnola rappresenterà un plus in fase di selezione. /li /ul