IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

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I.N.C.I. Srl , azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all’interno dell’ Ufficio Commerciale – Back Office , a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

Invii la sua candidatura dopo aver letto i requisiti di competenza e qualifica per questa posizione, riportati di seguito.

PRINCIPALI ATTIVITÀ
Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di:
ricezione, verifica e inserimento degli

ordini clienti ;
invio dei

preventivi già predisposti

dall’area commerciale;
inserimento e gestione dei

contratti e dei relativi allegati ;
verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;
gestione, aggiornamento e archiviazione della

documentazione commerciale e contrattuale ;
gestione della

corrispondenza con i clienti

e dei relativi solleciti;
monitoraggio delle attività e delle

scadenze di propria competenza ;
inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel

gestionale Odoo ;
collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.

PROFILO RICERCATO
Cerchiamo una persona

precisa, organizzata e affidabile , con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione.
Per il ruolo sono importanti:
organizzazione e precisione , nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;
capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e cooperativo , sia internamente sia con i clienti;
attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità , attivandosi per la loro corretta gestione;
predisposizione all’apprendimento e all’autonomia ,



con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario. xysqume
Sono inoltre richiesti:
diploma di scuola secondaria superiore o laurea ;
propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati ; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato;
buona dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti informatici;
buona conoscenza dei principali strumenti

Microsoft Office .

REQUISITI PREFERENZIALI
Costituiscono elementi preferenziali:
precedente esperienza in attività di

back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale ;
esperienza in aziende che lavorano

su commessa ;
conoscenza del gestionale

Odoo , requisito preferenziale, ma non indispensabile

COSA OFFRIAMO
L’inserimento prevede un iniziale periodo di

affiancamento e formazione , finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.
L’obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente

autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza .

Sede di lavoro:

Cento (FE)
CCNL applicato:

Metalmeccanica Industria
Orario di lavoro:

tempo pieno , con possibilità di valutare anche una disponibilità di

6 ore giornaliere .
Smart working:

possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità

smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo .
RAL:

dai 27K ai 30K lordi annui per il tempo pieno, da definire in relazione all’esperienza e alle competenze della persona individuata
Residenza del candidato/a:

entro i 30km dalla nostra sede di Cento (FE)

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